KPI TUẦN 2
🕐

KPI TUẦN 2


🎯 KPI Tuần 2 – Làm Quen Hệ Thống & Thực Hành Nội Dung

Thời gian: 21 – 27/4

Số lượng thực tập sinh: 10 bạn

Mục tiêu: Làm quen nền tảng #VUAHETHONG Của 360 CORP & Odoo Platform, vận hành nội dung blog, membership, và sự kiện để chuẩn bị cho giai đoạn phát triển kỹ thuật.

📋 BẢNG KPI CÔNG VIỆC TUẦN 2

Nội dungKết quả mong đợiTrạng thái (✅/❌)
1. Làm quen với hệ thống #VUAHETHONGHiểu sơ bộ mô hình module, navigation, content types, developer mode✅/❌
2. Đăng bài Blog lên hệ thống vungtausports.comMỗi bạn đăng tối thiểu 5 sự kiện thể thao diễn ra tại Vũng Tàu từ đầu năm đến nay (chia đều 10 bạn)✅/❌
3. Viết hồ sơ Membership cho e-card.vuahethong.comMỗi bạn hoàn thiện tối thiểu 6 hồ sơ của hội viên (theo mẫu có sẵn, chỉnh sửa phù hợp)✅/❌
4. Tự học, ghi chú lại cách tạo Blog và Event trên VUAHETHONGMỗi bạn nộp 1 bản hướng dẫn lại cách tạo nội dung + ảnh chụp màn hình quá trình thực hiện✅/❌
5. Giao tiếp nhóm & cộng tácBáo cáo tiến độ hàng ngày, hỗ trợ phân chia danh sách sự kiện & hồ sơ✅/❌
6. Hoàn thành checklist "Làm quen hệ thống"Đánh dấu hoàn thành các bước theo tài liệu được cung cấp✅/❌

ĐĂNG BÀI CHO SỰ KIỆN VUNGTAUSPORTS

✅ PHẦN 1: THU THẬP THÔNG TIN SỰ KIỆN

📍Bước 1: Xác định sự kiện cần đăng

  • Tìm các sự kiện thể thao tại Vũng Tàu từ đầu năm đến nay, gồm:
    • Giải Bóng đá, cầu lông, tennis, pickleball v.v.
  • Nguồn gợi ý:
    • Google: “sự kiện thể thao Vũng Tàu 2024”
    • Fanpage Facebook: “Trung tâm Văn hóa – Thể thao Vũng Tàu”, “Bà Rịa Vũng Tàu Sports News”
    • Báo địa phương: vungtau.baria-vungtau.gov.vn, thanhnien.vn, tuoitre.vn

✅ PHẦN 2: DÙNG AI HỖ TRỢ VIẾT NỘI DUNG SỰ KIỆN

✍️ Bước 2: Viết nội dung bài sự kiện bằng AI (ChatGPT) hoặc AI tương đương

Prompt mẫu cho ChatGPT:

Sao chép Chỉnh sửaViết bài giới thiệu cho sự kiện thể thao [TÊN SỰ KIỆN] diễn ra tại [ĐỊA ĐIỂM], vào ngày [NGÀY THÁNG]. 
Bài viết cần có: thông tin cơ bản, điểm nổi bật của sự kiện, đối tượng tham gia, thời gian – địa điểm, lợi ích người tham dự. Viết theo phong cách báo chí, thân thiện, 300-400 từ.

Ví dụ đầu ra AI:

🎉 Giải chạy bộ “Vũng Tàu FS Open” sẽ chính thức diễn ra vào sáng ngày 15/03/2024 tại công viên Khu 9 Sân, thành phố Vũng Tàu.

Với chủ đề “Bước chạy vì sức khỏe – Kết nối cộng đồng”, giải đấu thu hút hơn 2.000 vận động viên chuyên và không chuyên từ khắp nơi. Các cự ly chạy gồm 5km, 10km, 21km phù hợp cho mọi lứa tuổi…

(→ Dùng đoạn này để dán vào mô tả trên Odoo)

✅ PHẦN 3: THU THẬP HÌNH ẢNH CHO SỰ KIỆN

🖼️ Bước 3: Tìm & xử lý hình ảnh minh họa

  • Tìm hình ảnh từ các nguồn:
    • Google Images → “tên sự kiện + địa điểm”
    • Fanpage tổ chức
    • Canva hoặc Unsplash (ảnh minh họa chung)
  • Kiểm tra bản quyền nếu là ảnh có watermark
  • Chỉnh sửa ảnh nếu cần: Crop, Resize, thêm tiêu đề (dùng Canva, Figma, hoặc Paint)

✅ PHẦN 4: ĐĂNG EVENT TRÊN VUAHETHONG

🧭 Bước 4: Truy cập hệ thống

  1. Vào hệ thống: https://vungtausports.com/web
  2. Đăng nhập → Truy cập module Sự kiện (Events)

🧩 Bước 5: Tạo sự kiện mới

  1. Bấm “Tạo” (Create)
  2. Điền các thông tin:
    • Tên sự kiện: Ví dụ “Giải chạy Vũng Tàu Marathon 2024”
    • Thời gian: từ ngày giờ đến ngày giờ
    • Địa điểm: Công viên Bãi Trước, TP. Vũng Tàu
    • Người tổ chức: Ghi tên đơn vị tổ chức (nếu có)
    • Loại sự kiện: Chọn “Thể thao”
    • Mã sự kiện: Tự tạo hoặc để trống hệ thống sinh
    • Website: Chọn “vungtausports.com”

✏️ Bước 6: Viết mô tả chi tiết

  • Vào tab Website
  • Dán nội dung bạn viết bằng AI vào phần mô tả
  • Lưu ý:
    • Chèn ảnh minh họa bằng nút hình ảnh
    • In đậm tiêu đề, in nghiêng các điểm nhấn
    • Chèn icon thể thao (nếu dùng trình soạn thảo HTML)

✅ PHẦN 5: TỐI ƯU SEO

🚀 Bước 7: Tối ưu tìm kiếm Google (SEO)

  1. Ở tab Website, kéo xuống phần “Search Engine Optimization”
  2. Nhập các thông tin:
    • Page Title: [Tên Sự kiện] – [Địa điểm] – [Năm]
    • Meta Description: Tóm tắt 1-2 dòng về sự kiện
    • Keywords: thể thao, Vũng Tàu, marathon, giải chạy 2024…
    • URL Slug: Tuỳ chỉnh địa chỉ ví dụ: vung-tau-marathon-2024

✅ Bước 8: Xuất bản sự kiện

  • Nhấn “Lưu”
  • Nhấn “Xuất bản trên Website” (Publish on Website)
  • Kiểm tra URL hiển thị và chia sẻ link bài

📋 CHECKLIST KIỂM TRA TRƯỚC KHI HOÀN THÀNH

MụcHoàn thành (✅/❌)
Viết nội dung bằng AI (300-400 từ)✅/❌
Chọn ảnh đẹp, phù hợp, rõ nét✅/❌
Tối ưu SEO: Title + Description + Keywords + URL✅/❌
Đăng bài trên VUAHETHONG + Xuất bản✅/❌
Gửi link cho quản lý duyệt hoặc báo cáo nhóm✅/❌

ĐĂNG BÀI VIẾT TỔNG HỢP TỪ FACEBOOK SMEVT

Bước 1: Đăng bài viết tổng hợp từ Facebook SMEVT lên e-card.vuahethong.com

  1. Truy cập vào trang quản trị:
    • Đăng nhập vào tài khoản quản trị của bạn trên e-card.vuahethong.com.
  2. Chọn phần "Blog" hoặc "Bài Viết" (tùy vào cấu trúc hệ thống):
    • Tìm và chọn phần quản lý bài viết blog hoặc bài viết tổng hợp (được gọi là "News" hoặc "Post").
  3. Thu thập thông tin từ Facebook SMEVT:
    • Tìm và sao chép nội dung từ trang Facebook SMEVT mà bạn muốn tổng hợp.
    • Đảm bảo rằng bạn đã chọn đúng bài viết có liên quan đến các sự kiện thể thao hoặc thông tin đối kháng tại Bà Rịa - Vũng Tàu.
  4. Chỉnh sửa nội dung:
    • Dán nội dung từ Facebook vào phần soạn thảo bài viết.
    • Tùy chỉnh để nội dung phù hợp với định dạng bài viết trên trang e-card.vuahethong.com, đảm bảo không vi phạm bản quyền hay gây hiểu lầm.
    • Nếu cần, sử dụng AI để viết lại các đoạn văn cho mạch lạc, dễ hiểu và hấp dẫn.
  5. Thêm hình ảnh:
    • Tải lên hình ảnh từ bài viết trên Facebook SMEVT vào bài đăng (nếu có).
    • Đảm bảo rằng hình ảnh có độ phân giải cao và phù hợp với nội dung bài viết.
  6. Tối ưu hóa SEO:
    • Tiêu đề SEO: Viết tiêu đề hấp dẫn, bao gồm từ khóa liên quan đến sự kiện thể thao và địa phương (ví dụ: "SMEVT: Sự kiện thể thao tháng 4 tại Vũng Tàu").
    • Mô tả SEO: Viết một mô tả ngắn gọn về nội dung bài viết, không quá 160 ký tự (ví dụ: "Cập nhật sự kiện thể thao tháng 4 tại Vũng Tàu từ Facebook SMEVT").
    • Từ khóa SEO: Sử dụng các từ khóa liên quan như "Vũng Tàu", "Sự kiện thể thao", "SMEVT", "Thể thao đối kháng", v.v.
  7. Đăng bài viết:
    • Sau khi hoàn thành việc chỉnh sửa nội dung và tối ưu hóa SEO, nhấn "Lưu" và "Đăng" bài viết lên trang e-card.vuahethong.com.

Bước 2: Cập nhật profile thành viên chính thức giống mẫu

  1. Truy cập trang quản lý thành viên:
    • Đăng nhập vào e-card.vuahethong.com và vào phần quản lý thành viên (Partners).
  2. Chọn hoặc tạo thành viên mới:
    • Nếu thành viên 360 CORP chưa có profile, bạn có thể tạo mới bằng cách nhấn "Thêm thành viên".
    • Nếu đã có, tìm kiếm và chọn profile của thành viên cần cập nhật.
  3. Điền thông tin thành viên:
    • Tên thành viên: Nhập tên của công ty hoặc tổ chức (ví dụ: 360 CORP).
    • Logo hoặc hình ảnh đại diện: Tải lên logo của công ty hoặc ảnh đại diện.
    • Mô tả về thành viên: Viết mô tả ngắn về công ty/tổ chức theo mẫu, ví dụ: "360 CORP là công ty chuyên cung cấp các giải pháp công nghệ cao, với sứ mệnh phát triển bền vững cùng cộng đồng."
  4. Cập nhật thông tin liên hệ:
    • Địa chỉ: Điền địa chỉ của công ty hoặc tổ chức.
    • Số điện thoại: Cung cấp số điện thoại liên hệ chính.
    • Email: Địa chỉ email công ty.
  5. Thêm các thông tin liên quan:
    • Website: Liên kết website của công ty.
    • Mạng xã hội: Cập nhật các liên kết đến các trang mạng xã hội như Facebook, LinkedIn, Twitter nếu có.
  6. Cập nhật thông tin đối tác (nếu có):
    • Cung cấp thông tin liên quan đến các đối tác hoặc các dự án nổi bật của thành viên.
  7. Lưu và công bố profile:
    • Sau khi điền đầy đủ thông tin, nhấn "Lưu" và "Công bố" để profile của thành viên hiển thị trên e-card.vuahethong.com.

Bước 3: Kiểm tra và hoàn thiện

  1. Kiểm tra lại bài viết:
    • Xem lại bài viết tổng hợp từ Facebook SMEVT trên website, đảm bảo tất cả thông tin, hình ảnh và nội dung hiển thị đúng.
  2. Kiểm tra profile thành viên:
    • Truy cập vào trang thành viên để kiểm tra xem tất cả thông tin của 360 CORP đã được cập nhật chính xác.

Lưu ý:

  • SEO: Đảm bảo rằng tất cả các bài viết và profile thành viên đều được tối ưu hóa SEO để tăng khả năng xuất hiện trên các công cụ tìm kiếm.
  • Chính xác thông tin: Đảm bảo rằng các thông tin liên quan đến sự kiện và thành viên là chính xác, đầy đủ, và rõ ràng.

📋 CHECKLIST: ĐĂNG BÀI VIẾT TỪ FACEBOOK SMEVT

MụcHoàn thành (✅/❌)
1. Viết nội dung bằng AI (300–400 từ)✅/❌
– Sử dụng ChatGPT để tổng hợp, viết lại bài viết✅/❌
– Thêm đoạn giới thiệu ngắn gọn, chuẩn mực✅/❌
– Giữ văn phong chuyên nghiệp, đúng tinh thần SMEVT✅/❌
2. Chọn hình ảnh đẹp, rõ nét, phù hợp nội dung✅/❌
– Tối thiểu 1 ảnh đại diện (cover)✅/❌
– Kích thước ảnh tối ưu (tỷ lệ ngang, rõ nhân vật/logo)✅/❌
– Kiểm tra ảnh không mờ, không logo thương hiệu lạ✅/❌
3. Tối ưu SEO cho bài viết✅/❌
– Tiêu đề (Title) có chứa từ khoá chính✅/❌
– Mô tả (Description) từ 120–160 ký tự rõ ràng, hấp dẫn✅/❌
– Từ khoá (Keywords) đúng chủ đề✅/❌
– Đường dẫn (URL) gọn gàng, không dấu, dùng dấu -✅/❌
4. Đăng bài trên #VUAHETHONG & xuất bản✅/❌
– Copy nội dung đã chuẩn hóa & ảnh lên hệ thống✅/❌
– Gán chuyên mục phù hợp (ví dụ: "Tin nổi bật", "Sự kiện")✅/❌
– Xuất bản đúng thời gian, kiểm tra preview✅/❌

🎙️ KỊCH BẢN CUỘC GỌI XIN THÔNG TIN HỘI VIÊN SME VT

📞 MỞ ĐẦU – GIỚI THIỆU NGẮN GỌN

"Alo, em chào anh/chị [Tên]! Em gọi từ bộ phận truyền thông của 360 CORP – đơn vị đồng hành truyền thông cho Cộng đồng Doanh nghiệp SME Vũng Tàu. Anh/chị có khoảng 2-3 phút để nghe em chia sẻ một chút về quyền lợi mới dành cho hội viên không ạ?"

(Chờ phản hồi, nếu OK → tiếp tục)

📣 GIỚI THIỆU VỀ E-CARD & QUYỀN LỢI HỘI VIÊN

"Hiện tại 360 CORP đang tài trợ toàn bộ chi phí triển khai thẻ hồ sơ điện tử online – e-card.vuahethong.com dành riêng cho các hội viên SME Vũng Tàu. Đây là quyền lợi miễn phí trọn đời, mỗi hội viên sẽ có 1 profile điện tử chuyên nghiệp, có mã QR riêng, giúp anh/chị giới thiệu thương hiệu, dịch vụ và thông tin liên hệ mọi lúc – mọi nơi chỉ bằng 1 đường link hoặc quét mã."

💬 XIN THÔNG TIN ĐỂ CẬP NHẬT PROFILE

"Hiện tại tụi em đang cập nhật hồ sơ hội viên lên hệ thống, em xin phép nhờ anh/chị hỗ trợ cung cấp vài thông tin cơ bản để hoàn tất hồ sơ nhé:"

✅ Thông tin cần hỏi:
  1. Tên hội viên / doanh nghiệp:
  2. Chức danh anh/chị tại đơn vị:
  3. Lĩnh vực kinh doanh / sản phẩm – dịch vụ chính:
  4. Thế mạnh nổi bật của anh/chị hoặc doanh nghiệp:
  5. Thông tin liên hệ: (Email, SĐT, Website nếu có)
  6. Ảnh đại diện hoặc logo công ty (gửi qua Zalo/Email nếu tiện ạ)

💎 NHẤN MẠNH LỢI ÍCH

"Sau khi cập nhật, hồ sơ của anh/chị sẽ hiển thị đầy đủ trên hệ thống để các hội viên khác và đối tác dễ dàng kết nối. Đồng thời được chia sẻ lại trong các kênh truyền thông nội bộ, fanpage hội để tăng hiện diện thương hiệu luôn ạ."

📥 HƯỚNG DẪN GỬI THÔNG TIN

"Anh/chị có thể gửi nhanh các thông tin đó qua Zalo này hoặc email về địa chỉ: [email protected]. Bên em sẽ cập nhật và gửi lại bản demo để anh/chị duyệt trước khi công khai."

🤝 KẾT THÚC LỊCH SỰ

"Em cảm ơn anh/chị rất nhiều vì đã dành thời gian hỗ trợ. Mọi thông tin cập nhật sẽ hoàn toàn miễn phí trọn đời và 360 CORP cam kết hỗ trợ lâu dài cho SME Vũng Tàu ạ!"

📌 Ghi chú:

📋 CHECKLIST: KỊCH BẢN CUỘC GỌI XIN THÔNG TIN HỘI VIÊN SMEVT

MụcHoàn thành (✅/❌)
1. Chuẩn bị trước cuộc gọi✅/❌
– Xác định tên hội viên & doanh nghiệp✅/❌
– Kiểm tra xem đã có thông tin nào trên e-card chưa✅/❌
– Chuẩn bị link mẫu hồ sơ hội viên để tham khảo (VD: 360-corp-le-ba-chau-9)✅/❌
– Chuẩn bị file ghi chú hoặc biểu mẫu thu thập thông tin✅/❌
2. Giới thiệu đầu cuộc gọi rõ ràng, ngắn gọn✅/❌
– Giới thiệu bản thân là thành viên hỗ trợ từ 360 CORP✅/❌
– Mục đích: hỗ trợ cập nhật thông tin hội viên lên thẻ điện tử miễn phí✅/❌
– Giới thiệu e-card: miễn phí trọn đời, có QR code, kết nối trực tuyến✅/❌
3. Thu thập thông tin cần thiết từ hội viên✅/❌
– Họ tên đầy đủ, chức danh✅/❌
– Tên doanh nghiệp✅/❌
– Giới thiệu ngắn gọn về doanh nghiệp (lĩnh vực, sứ mệnh)✅/❌
– Thế mạnh/sản phẩm/dịch vụ tiêu biểu✅/❌
– Link website / Facebook / logo nếu có✅/❌
4. Cam kết & xác nhận sau cuộc gọi✅/❌
– Cam kết chỉ sử dụng thông tin cho mục đích truyền thông SMEVT✅/❌
– Cảm ơn hội viên đã phối hợp✅/❌
– Hứa hẹn gửi bản nháp profile để kiểm tra trước khi công khai✅/❌
5. Ghi chú & nhập thông tin vào hệ thống✅/❌
– Ghi rõ nội dung đã trao đổi✅/❌
– Nhập liệu vào mẫu hồ sơ trên e-card.vuahethong.com✅/❌
– Thông báo team về trạng thái xử lý✅/❌