Khung giờ làm việc của nhân viên
Lịch làm việc là một trong những quy định cơ bản của bất kỳ doanh nghiệp nào, nó giúp thiết lập khung giờ làm việc cho từng nhân viên.
Cách tạo Lịch làm việc
Lịch làm việc trong Phân hệ Nhân viên Vua hệ thống là thời gian (ngày và giờ) mà một nhân viên dự kiến làm việc. Tùy thuộc vào công tác tổ chức và vị trí công việc mà mỗi nhân viên có thể có Lịch làm việc khác nhau.
Ví dụ:
- Nhân viên Hành chính có giờ làm việc từ 8h đến 12h và 13h đến 17h, từ Thứ 2 đến thứ 6; thứ 7 chỉ làm việc từ 8h đến 12h.
- Ngày nghỉ lễ: Tết dương lịch, quốc tế lao động,...
Lịch 1 tuần
Để thiết lập Lịch làm việc, bạn cần truy cập vào Nhân viên > Cấu hình > Cài đặt
Tại mục Tổ chức công việc, phân hệ thiết lập sẵn Khung giờ làm việc mặc định là Tiêu chuẩn 40 giờ/ tuần. Bạn có thể chọn một Lịch làm việc khác.
Nếu trên danh sách hiển thị chưa có Lịch làm việc bạn mong muốn thì bạn có thể tạo một lịch làm việc mới. Để tạo mới, bạn nhập tên Lịch làm việc muốn tạo, chọn Tạo và chỉnh sửa.
Sau khi bạn nhấn Tạo và chỉnh sửa, màn hình hiển thị giao diện Lịch làm việc. Bạn cần chỉnh sửa tên lịch làm việc, số giờ trung bình mỗi ngày, múi giờ, đủ thời gian và ngày, giờ làm việc. Nếu bạn muốn bổ sung giờ làm việc, bạn nhấn vào Thêm một dòng và ngược lại, nếu bạn muốn loại bỏ giờ làm việc, bạn nhấn vào biểu tượng thùng rác ở ngoài cùng của dòng.
Ấn Lưu & Đóng ghi lại lịch làm việc mới
Ấn Lưu để thay đổi thiết lập lịch làm việc mặc định.
Lịch 2 tuần
Trong một số trường hợp, bạn muốn thiết lập giờ làm việc của bạn theo ca kíp: 1 tuần làm ngày, 1 tuần làm đêm đan xen nhau. Truy cập Nhân viên > Cấu hình > Thiết lập > chọn Liên kết nội bộ
Màn hình giao diện Lịch làm việc hiển thị, nhấn vào nút Chuyển sang lịch 2 tuần.
Hệ thống hiển thị cảnh báo về dữ liệu sẽ bị mất khi thay đổi lịch làm việc, nhấn Ok để tiếp tục.
Giao diện lịch làm việc theo 2 tuần được hiển thị. Bạn có thể thiết lập lại thời gian làm việc của 2 tuần theo ý muốn. Nếu bạn muốn bổ sung giờ làm việc, bạn nhấn vào Thêm một dòng. Sau đó lưu lại dữ liệu đã thay đổi.
Ghi chú:
- Trên giao diện lịch làm việc 2 tuần, nhấn vào nút Chuyển sang lịch 1 tuần để quay về lịch làm việc 1 tuần nếu bạn muốn. Tuy nhiên, dữ liệu lịch làm việc 2 tuần bạn thiết lập sẽ bị mất nên cần thận trọng khi chuyển lịch làm việc.
Khung giờ làm việc mặc định
Khung giờ làm việc mặc định là Lịch làm việc được mặc định gợi ý khi tạo mới nhân viên hoặc hợp đồng cho nhân viên (bạn có thể chọn lại Lịch làm việc khác nếu muốn). Vì vậy, bạn nên thiết lập Khung giờ làm việc với Lịch làm việc được áp dụng cho hầu hết các nhân viên trong công ty.
Để thiết lập Khung giờ làm việc mặc định, bạn truy cập vào Nhân viên > Cấu hình > Cài đặt.
Tại mục Tổ chức công việc, Phân hệ thiết lập sẵn Khung giờ làm việc mặc định là Tiêu chuẩn 40 giờ/ tuần. Bạn có thể chọn một Lịch làm việc khác.
Nếu trên danh sách hiển thị chưa có Lịch làm việc bạn mong muốn thì bạn nhấn vào Tạo và chỉnh sửa theo hướng dẫn ở trên.
Bạn nhấn Lưu để lưu lại thiết lập khung giờ làm việc đã chọn.
 | 360 CORPORATION Tel: +84 836 360 360/+84 888 102 360 Email: info@360.org.vn / sales@360.org.vn BNI CSJ Member / Member of BNI (Business Networks International) Thành viên ban đối ngoại Hội Doanh Nhân Trẻ Vũng Tàu [BR-VT] |