Ghi nhận thanh toán khách hàng
Có hai cách để ghi nhận thanh toán chủ động:
- Trực tiếp từ hóa đơn
- Tạo thanh toán độc lập
Tạo thanh toán từ hóa đơn
Bạn truy cập Kế toán ‣ Khách hàng ‣ Hóa đơn, chọn hóa đơn cần tạo thanh toán:
Trên giao diện hóa đơn ở trạng thái Đã vào sổ và có nợ đến hạn, ấn Ghi nhận thanh toán:
Cửa sổ ghi nhận thanh toán sẽ xuất hiện:
Bạn sẽ cần lưu ý các trường thông tin trên giao diện như sau:
- Sổ nhật ký: Lựa chọn sổ nhật ký tiền mặt hoặc sổ nhật ký ngân hàng sẽ ghi nhận khoản thanh toán này.
- Phương thức thanh toán: Thủ công - Thanh toán hoặc nhận thanh toán bằng bất kỳ phương nào. Hoặc bạn có thể chọn các nhà dịch vụ thanh toán tương ứng.
- Tài khoản người nhận: Hệ thống sẽ tự động điền số tài khoản ngân hàng của khách hàng được thiết lập trên danh bạ.
- Số tiền: Tổng giá trị tiền thanh toán nhận được từ khách hàng.
- Ngày thanh toán: Phân hệ sẽ mặc định ghi nhận ngày tạo phiếu thanh toán trên hệ thống. Tuy nhiên, bạn cần thay đổi thông tin sang ngày thực tế ghi nhận thanh toán của khách hàng.
- Nội dung giao dịch: Ghi nhận thông tin mã số hóa đơn của khách hàng.
Sau khi điền đầy đủ các thông tin, bạn ấn vào nút Tạo thanh toán.
Quay trở lại hóa đơn, bạn sẽ thấy khoản thanh toán trên được đối soát trực tiếp vào hóa đơn:
Ghi chú:
- Trường hợp bạn ấn vào nút Chưa đối soát, lúc đó khoản thanh toán này sẽ được gỡ khỏi liên kết với hóa đơn
- Trường hợp bạn ghi nhận thanh toán với loại tiền tệ khác tiền tệ chính của công ty, hệ thống cũng sẽ tự động tính toán và sinh ra bút toán để ghi nhận khoản chênh lệch lãi/lỗ tỷ giá tại thời điểm xác nhận thanh toán. .
| |||||
