​ ​ ​ ​ ​ ​Chính sách xuất hóa đơn

Phân hệ Bán hàng cung cấp tính năng lập hóa đơn dựa vào số lượng đặt hàng hoặc số lượng bàn giao. Dựa vào chính sách bán hàng của từng doanh nghiệp, họ có thể lựa chọn một hình thức phù hợp theo nhu cầu.

Cấu hình phương thức lập hóa đơn mặc định

Truy cập Phân hệ Bán hàng ‣ Cấu hình ‣ Cài đặt. Tại mục Xuất hóa đơn, chọn chính sách xuất hóa đơn theo nhu cầu:

• Xuất hóa đơn theo số lượng hàng đã đặt: Cho phép xuất hoá đơn ngay khi đơn bán được xác nhận, dựa trên số lượng đặt hàng trên đơn bán.
• Xuất hóa đơn theo số lượng hàng đã giao: Chỉ cho phép xuất hóa đơn bán hàng khi đơn giao hàng được xác nhận, dựa trên số lượng sản phẩm được bàn giao cho khách hàng.

​

Khi bạn chọn phương thức xuất hóa đơn mặc định, mỗi sản phẩm được tạo ra sẽ được áp dụng phương thức này. Nhưng, bạn vẫn có thể cấu hình được phương thức xuất hóa đơn trên mỗi sản phẩm bằng cách truy cập Phân hệ Bán hàng > Sản phẩm > Sản phẩm, lựa chọn sản phẩm cần thiết xuất, tại tab Thông tin chung, lựa chọn một trong hai chính sách xuất hóa đơn.

Lập hóa đơn theo chính sách đã thiết lập

Lập hóa đơn theo số lượng đặt hàng

📄 Tạo báo giá bán hàng và ấn 📄 Xác nhận báo giá

Sau khi báo giá được xác nhận, hệ thống sẽ gợi ý lập hóa đơn ở nút Tạo hóa đơn (hiển thị màu đậm). Ấn vào đây để tạo mới một hóa đơn.

​

Trên hóa đơn, số lượng được gợi ý bằng số lượng đặt hàng trên đơn bán.

Lập hóa đơn theo số lượng hàng đã giao

Khác với lập hóa đơn theo số lượng đặt hàng, sau khi báo giá được xác nhận, hệ thống sẽ không gợi ý lập hóa đơn (không hiển thị màu đậm). Lúc này, bạn chỉ có thể lập được hóa đơn đặt cọc mà không phải hóa đơn bán hàng. Vì thế, bạn cần ấn Giao hàng để thực hiện giao hàng trước.

Trên phiếu giao hàng, điền số lượng sản phẩm cần giao cho khách hàng tại mục Số lượng và ấn Xác nhận.

Sau khi đã xác nhận giao hàng, quay lại đơn bán, hệ thống hiển thị số lượng sản phẩm đã giao tại mục Đã giao. Cùng với đó gợi ý lập hóa đơn ở nút Tạo hóa đơn (hiển thị màu đậm). Ấn vào đó và tạo hóa đơn theo số lượng sản phẩm đã giao.

Khi tạo hóa đơn thành công, tại đơn bán hiển thị số lượng sản phẩm đã lập hóa đơn tại mục Đã xuất Hóa đơn.

	360 CORPORATION  6th, VCCI Tower, 155 Nguyen Thai Hoc, Vung Tau, Vietnam  Tel: +84 836 360 360/+84 888 102 360  Email: info@360.org.vn / sales@360.org.vn  Website: www.360.org.vn, www.vuawebsite.com, www.vuahethong.com   BNI CSJ Member / Member of BNI (Business Networks International)  Thành viên ban đối ngoại Hội Doanh Nhân Trẻ Vũng Tàu [BR-VT]