CẨM NANG CHO THÀNH VIÊN
CẨM NANG CHO THÀNH VIÊN
Chào mừng bạn đến với Công ty Cổ phần Đầu tư và Phát triển Công nghệ 360! Chúng tôi rất vui mừng khi bạn gia nhập đội ngũ của chúng tôi. Dưới đây là cẩm nang hướng dẫn cho thành viên mới để giúp bạn nhanh chóng hòa nhập và làm quen với môi trường làm việc tại công ty.
Giới thiệu công ty
360 CORP được thành lập vào năm 2014, cung cấp các dịch vụ nền tảng, giải pháp chuyển đổi số 4.0 dựa trên công nghệ hiện đại cho các loại hình doanh nghiệp khác nhau.
Sứ mệnh, Tầm nhìn & Giá trị cốt lõi
- Sứ mệnh: Đồng hành cùng phát triển của doanh nghiệp.
- Tầm nhìn: "Tạo ra tiêu chuẩn mới cho quản lý doanh nghiệp số".
Giá Trị Cốt Lõi
Tinh thần tiến bộ:
- Thái độ tích cực: Luôn giữ tinh thần lạc quan, chủ động và sẵn sàng đối mặt với thử thách.
- Học tập suốt đời: Không ngừng học hỏi, trau dồi kiến thức và kỹ năng để thích ứng với sự thay đổi của thị trường và công nghệ.
- Đổi mới sáng tạo: Luôn tìm tòi, sáng tạo và áp dụng những giải pháp mới để nâng cao chất lượng sản phẩm và dịch vụ.
Sức mạnh tập thể:
- Đội ngũ vững mạnh: Xây dựng một đội ngũ đoàn kết, gắn bó, có tinh thần trách nhiệm cao và sẵn sàng hỗ trợ lẫn nhau.
- Hợp tác: Tạo môi trường làm việc cởi mở, luôn chia sẻ và hợp tác giữa các thành viên trong công ty.
- Thành Thật: Thành thật với chính mình, thành thật với tập thể, thành thật với công việc mình đang làm. Sự thành thật là nền tảng của mọi hoạt động và giao tiếp trong công ty, giúp xây dựng niềm tin và uy tín đối với khách hàng, đối tác, và nội bộ công ty.
- Truyền thống & Đổi mới: Tôn trọng và phát huy những giá trị truyền thống tốt đẹp, đồng thời không ngừng đổi mới để thích ứng với thời đại.
Cam kết chất lượng:
- Xuất sắc: Luôn hướng tới sự hoàn hảo trong mọi công việc, sản phẩm và dịch vụ.
- Cam kết với khách hàng: Đặt lợi ích của khách hàng lên hàng đầu, luôn lắng nghe và đáp ứng tốt nhất nhu cầu của khách hàng.
- Kỷ luật: Tuân thủ nghiêm ngặt các quy trình, quy định và cam kết đã đề ra
Thành công bền vững:
- Thành công: Không chỉ hướng đến thành công về mặt kinh doanh, mà còn là sự thành công trong việc xây dựng một môi trường làm việc tích cực, phát triển bền vững và đóng góp cho cộng đồng, xã hội.
- Cảm ơn: Luôn trân trọng và biết ơn sự đóng góp của mỗi thành viên, khách hàng và đối tác để có thế giới ngày mai tươi sáng hơn.
Chính sách và quyền lợi
1. Chế độ làm việc
- Thời gian làm việc: Làm việc từ thứ Hai đến thứ Bảy, thời gian từ 8:00 đến 17:00. Nghỉ trưa 1h từ 12h00-13h00,
- Nghỉ phép: Được hưởng các chế độ nghỉ phép 12 ngày/năm, nghỉ lễ theo quy định của pháp luật và chính sách của công ty.
2. Chế độ đãi ngộ
- Lương và thưởng: Lương cơ bản và các khoản thưởng (commission) dựa trên hiệu quả công việc.
- Phúc lợi: Bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội, và các chế độ phúc lợi khác khi ký hợp đồng chính thức.
Hỗ trợ và liên hệ
- Bộ phận kinh doanh: Hỗ trợ các vấn đề liên quan đến khách hàng, sản phẩm, chính sách ưu đãi.
- Bộ phận kỹ thuật: Hỗ trợ các vấn đề liên quan đến công nghệ và hệ thống quản lý.
- Quản lý trực tiếp: Hỗ trợ các vấn đề liên quan đến công việc và phát triển nghề nghiệp.
- Bộ phận Marketing: Hỗ trợ liên quan đến các vấn đề truyền thông, hình ảnh thương hiệu, đại diện cho doanh nghiệp truyền thông thông điệp đến đúng đối tượng người đùng
Hy vọng rằng cẩm nang này sẽ giúp bạn nhanh chóng thích nghi với công việc và môi trường mới. Chúc bạn có những trải nghiệm tuyệt vời và thành công tại Công ty Cổ phần Đầu tư và Phát triển Công nghệ 360!
Hướng dẫn làm việc theo mức độ ưu tiên
Ma trận Eisenhower trong hình trên giúp phân loại công việc dựa trên mức độ quan trọng và khẩn cấp của chúng. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cho từng loại công việc theo các bước trong ma trận:
1. Quan trọng - Khẩn cấp
- Hành động: Thực hiện ngay lập tức, không cần suy nghĩ.
- Ví dụ: Các cuộc họp khẩn, xử lý sự cố ngay lập tức, các công việc cần hoàn thành trong ngày.
2. Quan trọng - Không khẩn cấp
- Hành động: Lên lịch trình, cần làm sau bước 1, và chỉ làm khi bước 1 đã hoàn thành.
- Ví dụ: Lên kế hoạch dài hạn, phát triển kỹ năng, xây dựng mối quan hệ, các dự án dài hạn.
3. Không quan trọng - Khẩn cấp
- Hành động: Có thể ủy nhiệm, làm sau khi đã hoàn thành công việc ở bước 2.
- Ví dụ: Các cuộc gọi không quan trọng, các email không cần thiết phải xử lý ngay, các công việc có thể giao cho người khác.
4. Không quan trọng - Không khẩn cấp
- Hành động: Cần loại bỏ, chỉ làm sau khi đã hoàn thành công việc ở bước 3.
- Ví dụ: Lướt web, kiểm tra mạng xã hội, các hoạt động giải trí không cần thiết trong giờ làm việc.
Hướng dẫn:
- Bước 1: Xác định và thực hiện ngay lập tức các công việc ở ô Quan trọng - Khẩn cấp.
- Bước 2: Lên lịch trình cho các công việc ở ô Quan trọng - Không khẩn cấp, chỉ làm khi các công việc ở bước 1 đã hoàn thành.
- Bước 3: Ủy nhiệm hoặc thực hiện các công việc ở ô Không quan trọng - Khẩn cấp sau khi hoàn thành các công việc ở bước 2.
- Bước 4: Loại bỏ hoặc làm các công việc ở ô Không quan trọng - Không khẩn cấp sau khi hoàn thành công việc ở bước 3
----------------------------------------------------------------------------------
Lập kế hoạch làm việc cá nhân hiệu quả là một phần quan trọng của việc tổ chức thời gian và năng lượng của bạn để đạt được mục tiêu cá nhân và chuyên môn. Dưới đây là một số bước bạn có thể thực hiện để lập kế hoạch làm việc cá nhân hiệu quả:
- Xác định mục tiêu:
- Đặt ra mục tiêu cụ thể và đo lường được. Mục tiêu nên rõ ràng và có thể đo lường để bạn có thể theo dõi tiến độ của mình.
- Ưu tiên công việc:
- Xác định những công việc quan trọng nhất mà bạn cần hoàn thành và ưu tiên chúng dựa trên mức độ ảnh hưởng và cấp độ khẩn cấp.
- Phân chia thời gian:
- Sử dụng lịch làm việc hoặc các công cụ quản lý thời gian để phân chia thời gian một cách hiệu quả cho các hoạt động khác nhau.
- Lập kế hoạch hàng ngày, hàng tuần và hàng tháng:
- Mỗi ngày, đặt ra một số mục tiêu cụ thể bạn muốn đạt được. Mỗi tuần, xem lại mục tiêu của bạn và điều chỉnh nếu cần. Mỗi tháng, xem xét tiến độ của bạn và đặt ra mục tiêu mới.
- Sử dụng phương pháp quản lý thời gian:
- Có nhiều phương pháp quản lý thời gian khác nhau như phương pháp Pomodoro, Eisenhower Matrix, hoặc Getting Things Done (GTD). Tìm phương pháp phù hợp nhất với bạn và áp dụng nó vào kế hoạch làm việc của bạn.
- Đặt ra giới hạn thời gian:
- Đặt ra các khoảng thời gian cụ thể cho các hoạt động và giữ cho bản thân bạn tuân thủ giờ làm việc và nghỉ ngơi.
- Tối ưu hóa sự linh hoạt:
- Dự phòng thời gian cho những công việc không lường trước được và sẵn sàng thích ứng khi cần thiết.
- Xem xét lại và điều chỉnh kế hoạch:
- Xem xét kế hoạch của bạn thường xuyên và điều chỉnh nó khi cần thiết để phản ánh thay đổi trong mục tiêu hoặc tình hình.
- Học cách nói không:
- Hãy biết từ chối những yêu cầu mà bạn không thể đảm nhận trong thời gian cụ thể.
- Tạo thói quen:
- Lập thói quen làm việc theo kế hoạch mỗi ngày để tăng cường tính liên tục và hiệu quả của bạn.
Bằng cách thực hiện các bước trên và tuân thủ kế hoạch của mình, bạn sẽ có khả năng quản lý thời gian và công việc cá nhân một cách hiệu quả hơn.