Theo nhân viên, Theo vai trò, Theo đơn bán hàng

Lịch trình theo nhân viên, vai trò hay đơn bán hàng thì các thao tác là như nhau.

Theo nhân viên

Để tạo mới một lịch trình theo nhân viên, truy cập Lập kế hoạch > Lịch trình > Theo nhân viên > Mới.

Một cửa số Thêm ca hiện ra, tại đây bạn cần nhập các thông tin sau: 

• Nhân viên: chọn nhân viên.
• Vai trò: Xác định vai trò mà nhân viên của bạn thực hiện (VD: Đầu bếp, Nhân viên pha chế, Phục vụ bàn,...). Tạo ca làm việc trống cho các vai trò bạn cần để hoàn thành nhiệm vụ. Sau đó, phân công các ca làm đó cho những nhân viên trống lịch. Bạn cũng có thể tạo vai trò mới bằng cách nhập tên vai trò sau đó Tạo & Chỉnh sửa, một cửa sổ Tạo vai trò hiện ra, bạn nhập các thông tin sau đó Lưu & Đóng để lưu lại vai trò vừa tạo.
• Hạng mục đơn bán hàng: Hạng mục đơn bán hàng mà ca làm này sẽ được thực hiện. Khi đơn bán hàng được lên kế hoạch tự động, số giờ còn lại của hạng mục đơn bán hàng cũng như vai trò đã xác định đối với dịch vụ sẽ được tính đến.
• Công ty: Chọn công ty.
• Lặp: Để tránh làm ảnh hưởng đến cơ sở dữ liệu và các vấn đề về hiệu suất, các ca làm việc chỉ được tạo cho 6 tháng tới. Sau đó chúng được tạo ra dần dần theo thời gian để luôn có sẵn ca làm việc trước 6 tháng. Giá trị này có thể được sửa đổi từ cài đặt Kế hoạch, trong chế độ gỡ lỗi.
• Ngày: Chọn ngày giờ.
• Thời gian được phân bổ: tự động tính thời gian dựa trên ngày giờ đã chọn.

Sau khi đã điền đầy đủ thông tin thì ấn Lưu để lưu lại lịch trình.

Chọn Công khai lịch trình làm việc cho các nhân viên trong công ty, một cửa sổ Gửi kế hoạch bằng Email hiện ra, tại đây bạn có thể chọn Giai đoạn gửi, Nhân viên cần gửi (có thể chọn nhiều nhân viên). Nhấn Công khai và Gửi để gửi tin.

Nếu như lịch trình làm việc của nhân viên trong tuần này giống với tuần trước, bấm Sao chép tuần trước hệ thống sẽ sao chép lại lịch trình làm việc trước đó để tiết kiệm thời gian lập lịch trình.

Bấm Tự động lập kế hoạch, hệ thống sẽ tự động lập kế hoạch ca làm việc trống và đơn bán hàng.

Xem Lịch trình trên giao diện Calendar

Xem Lịch trình trên giao diện List

Xem Lịch trình trên giao diện Kanban

Xem Lịch trình trên giao diện Pivot

Xem Lịch trình trên giao diện Biểu đồ

Theo vai trò

Theo đơn bán hàng

	360 CORPORATION  6th, VCCI Tower, 155 Nguyen Thai Hoc, Vung Tau, Vietnam  Tel: +84 836 360 360/+84 888 102 360  Email: info@360.org.vn / sales@360.org.vn  Website: www.360.org.vn, www.vuawebsite.com, www.vuahethong.com   BNI CSJ Member / Member of BNI (Business Networks International)  Thành viên ban đối ngoại Hội Doanh Nhân Trẻ Vũng Tàu [BR-VT]