Chi phí thanh toán bởi nhân viên
Vào sổ chi tiêu
Với vị trí kế toán, truy cập Chi phí > Chi tiêu của tôi > Kê khai của tôi, lựa chọn chi phí đã được duyệt
Tại giao diện bảng kê, ấn Vào sổ bút toán để ghi nhận chi tiêu.
Ghi nhận thanh toán
Chọn Ghi nhận thanh toán.
Lựa chọn sổ nhật ký Ngân hàng hoặc Tiền mặt để ghi nhận phương thức thanh toán, điền số tiền và ngày ghi nhận thanh toán. Đối với sổ nhật ký Ngân hàng, trường tài khoản ngân hàng sẽ tự động điền số tài khoản ngân hàng của nhân viên đó nếu được thiết lập trên hồ sơ nhân viên.
Lúc này trên phiếu chi sẽ được đánh dấu và chuyển sang trạng thái Hoàn tất.
Hoặc bạn cũng có thể tạo mới Kê khai của tôi bằng cách truy cập Phân hệ Chi phí > Chi tiêu của tôi > Kê khai của tôi > Mới.
Khi đó giao diện tạo mới Kê khai của tôi sẽ hiện ra, tại đây bạn cần điền đầy đủ các thông tin như tên Kê khai, Nhân viên kê khai, Công ty, Quản lý,... Sau đó ấn Trình cho Người quản lý để chuyển chi phí cho người quản lý phê duyệt.
Lúc này hệ thống sẽ có một ấn định hoạt động gửi tới người quản lý cần phê duyệt, đồng thời chi tiêu sẽ chuyển sang trạng thái Đã trình.
Ấn Phê duyệt để phê duyệt chi tiêu.
Lúc này trạng thái sẽ chuyển sang Đã phê duyệt.
Hoặc Từ chối nếu không chấp nhận bản kê khai đó.
Một cửa sổ hiện ra, tại đây bạn cần điền lý do từ chối khoản chi, sau đó ấn Từ chối.
Lúc này trạng thái sẽ chuyển sang Bị từ chối.
 | 360 CORPORATION Tel: +84 836 360 360/+84 888 102 360 Email: info@360.org.vn / sales@360.org.vn BNI CSJ Member / Member of BNI (Business Networks International) Thành viên ban đối ngoại Hội Doanh Nhân Trẻ Vũng Tàu [BR-VT] |