Hướng dẫn Yêu cầu Báo giá
Yêu cầu Báo giá
Giải pháp phân hệ Quản trị Doanh nghiệp cung cấp tính năng tạo và gửi yêu cầu báo giá cho nhà cung cấp. Nhà cung cấp sau khi nhận được yêu cầu báo giá sẽ xác nhận giá cả và tình trạng giao hàng. Lúc này người dùng trên hệ thống sẽ xác nhận yêu cầu báo giá để chuyển thành đơn mua trong ứng dụng Mua hàng. Người dùng có thể theo dõi tình trạng đơn hàng và thời gian giao hàng trong ứng dụng Mua hàng, tối ưu hóa quản lý mua hàng và tăng cường tính minh bạch trong giao dịch với nhà cung cấp.
Tạo yêu cầu báo giá
Trong ứng dụng Mua hàng, bạn truy cập vào Đơn hàng > Yêu cầu báo giá. Sau đó ấn nút Mới.
Các thông tin chi tiết trên báo giá
Ở góc phải của giao diện, bạn sẽ thấy các trạng thái của Đơn mua được hiển thị trên thanh trạng thái:
- YCBG: Khi tạo mới một Báo giá.
- YCBG đã gửi: Khi chọn Gửi qua email và xác nhận gửi báo giá cho nhà cung cấp qua email.
- Đơn mua hàng: Báo giá được xác nhận và chuyển thành đơn mua hàng.
Trên giao diện báo giá, điền các thông tin liên quan đến báo giá trước khi gửi cho khách hàng:
- Nhà cung cấp: Lựa chọn trong danh mục Nhà cung cấp hoặc có thể tạo mới trong trường hợp chưa có trong hệ thống.
- Tham chiếu nhà cung cấp: Điền thông tin mã đơn hàng phía nhà cung cấp.
- Ngày đặt hàng: Thời điểm hạn chót dự kiến mà yêu cầu báo giá được chuyển thành Đơn mua.
- Ngày hàng về dự kiến: Ngày giao hàng do nhà cung cấp hẹn trước. Ngày này được sử dụng để xác định thời gian giao hàng về của sản phẩm.
Tab Sản phẩm
- Ấn vào Thêm một sản phẩm Chọn sản phẩm bạn muốn đặt hàng trong danh mục sản phẩm. Sau đó điền các thông tin liên quan sau:
- Sản phẩm: Chọn một sản phẩm từ danh sách hiển thị.
- Mô tả: Mô tả của sản phẩm. Giá trị mặc định được lấy trên form sản phẩm. Bạn nên kiểm tra lại để đảm bảo mô tả đúng với sản phẩm.
- Số lượng: Số lượng mua.
- Đơn vị: Đơn vị tính của sản phẩm khi bạn kích hoạt tính năng 📄 Đa đơn vị;
- Đơn giá: Đơn giá của sản phẩm. Có thể để trống nếu bạn không biết giá.
- Thuế: Loại thuế áp dụng cho sản phẩm.
- Thành tiền: Không thể sửa bởi người dùng. Giá trị được tự động tính toán bới hệ thống.
- Ấn vào Thêm phần: Sử dụng để phân biệt các nhóm sản phẩm trong một đơn hàng (lựa chọn không bắt buộc, sử dụng để đơn bán tường minh hơn).
- Nhập tên cho phần trên dòng mới được thêm vào.
- Ấn vào Thêm Ghi chú: Ghi chú những thông tin đặc thù hoặc thông tin bổ sung cho sản phẩm trên danh sách mua.
- Nhập nội dung cho ghi chú trên dòng mới được thêm vào.
Tab Thông tin khác
- Bên mua: Mặc định hệ thống sẽ lấy theo người dùng đã tạo yêu cầu báo giá nhưng bạn có thể chuyển sang cho người khác phụ trách.
- Điều khoản thương mại quốc tế: Áp dụng điều khoản thương mại quốc tế (Incoterm) trên đơn mua.
- Điều khoản thanh toán: Áp dụng các hình thức, điều khoản thanh toán cho đơn mua.
- Vị trí tài chính: Áp dụng vị trí tài chính cho đơn mua.
Nhấn Lưu thủ công (
) để hoàn tất thiết lập.
Gửi yêu cầu báo giá cho nhà cung cấp
Sau khi điền các thông tin cần thiết trên Yêu cầu báo giá, bạn có thể gửi YCBG cho nhà cung cấp bằng việc ấn nút Gửi qua email. Khi đó, một cửa sổ soạn thảo mở ra:
- Bạn có thể soạn nội dung email và thêm địa chỉ/ liên hệ muốn gửi.
- Phân hệ tự động đính kèm file mẫu báo giá dạng PDF cùng email bạn gửi đi.
- Ngoài ra, bạn có thể chọn nội dung mẫu email có sẵn, hoặc lưu nội dung email này thành một mẫu email mới để tái sử dụng.
Sau khi điền đầy đủ thông tin, bạn nhấn Gửi.
Lúc này Yêu cầu Báo giá chuyển sang trạng thái Yêu cầu báo giá đã gửi.
Xác nhận yêu cầu báo giá
Sau khi đã thẩm định và đồng ý với mức giá mà nhà cung cấp đã đưa ra, bạn ấn Xác nhận để chuyển trạng thái của yêu cầu báo giá sang Đơn mua hàng.
Sau đó chọn dữ đơn dự trù
Khi đó, trạng thái của yêu cầu báo giá sẽ chuyển thành Đơn mua hàng.
 | 360 CORPORATION Tel: +84 836 360 360/+84 888 102 360 Email: info@360.org.vn / sales@360.org.vn BNI CSJ Member / Member of BNI (Business Networks International) Thành viên ban đối ngoại Hội Doanh Nhân Trẻ Vũng Tàu [BR-VT] |
Hiện tại không có cảm nhận.
để trở thành người bình luận đầu tiên.