Kiểm tra chất lượng

​ ​ ​ ​ ​ ​Kiểm tra chất lượng

Kiểm tra chất lượng là quá trình kiểm tra thủ công được thực hiện bởi nhân viên, và được sử dụng để đảm bảo chất lượng của sản phẩm. Trong hệ thống, kiểm tra chất lượng có thể được thực hiện cho một sản phẩm duy nhất, hoặc nhiều sản phẩm trong cùng một hoạt động kho hoặc đơn sản xuất.

Sử dụng một Điểm Kiểm Soát Chất Lượng (QCP), bạn có thể tạo các kiểm tra chất lượng tự động định kỳ. Khi các kiểm tra chất lượng được tạo bởi một QCP, chúng sẽ xuất hiện trên một đơn đặt hàng sản xuất hoặc kho, nơi nhân viên xử lý đơn sẽ được nhắc nhở để hoàn thành chúng. Để biết thêm thông tin về cách tạo và cấu hình một QCP, xem tài liệu về 📄 Điểm kiểm soát chất lượng

Trong khi kiểm tra chất lượng thường được tạo tự động bởi một QCP, cũng có khả năng tạo một kiểm tra chất lượng duy nhất bằng cách thủ công. Việc tạo kiểm tra thủ công hữu ích khi một nhân viên muốn lên lịch một kiểm tra chất lượng chỉ xảy ra một lần, hoặc đăng ký một kiểm tra chất lượng mà họ thực hiện mà không cần nhắc nhở.

Kiểm tra chất lượng thủ công

Để tạo thủ công một lần kiểm tra chất lượng, truy cập Chất lượng > Kiểm soát chất lượng > Kiểm tra chất lượng và chọn Mới.

Trên biểu mẫu kiểm tra chất lượng, hãy bắt đầu bằng cách chọn một tùy chọn từ menu thả xuống Kiểm soát trên mỗi:

• Hoạt động: yêu cầu kiểm tra toàn bộ hoạt động (ví dụ: lệnh giao hàng) và tất cả các sản phẩm trong đó.
• Sản phẩm: yêu cầu kiểm tra từng đơn vị sản phẩm là một phần của hoạt động (ví dụ: mọi đơn vị sản phẩm trong lệnh giao hàng).
• Số lượng: yêu cầu kiểm tra từng số lượng sản phẩm là một phần của hoạt động (ví dụ: một kiểm tra cho năm đơn vị sản phẩm trong một đơn đặt hàng giao hàng). Việc chọn Số lượng cũng làm cho trường thả xuống Lô/Sê-ri xuất hiện, từ đó có thể chọn lô hoặc số sê-ri cụ thể mà cần tiến hành kiểm tra chất lượng.

Tiếp theo, chọn thao tác kiểm kê từ menu thả xuống của trường Phiếu kho hoặc đơn đặt hàng sản xuất từ ​​menu thả xuống Lệnh sản xuất. Điều này là cần thiết vì hệ thống cần biết hoạt động kiểm tra chất lượng đang được tiến hành.

Nếu việc kiểm tra chất lượng phải được chỉ định cho một QCP cụ thể, hãy chọn nó từ menu thả xuống Điểm Kiểm soát. Điều này hữu ích nếu việc kiểm tra chất lượng được tạo thủ công nhưng vẫn phải được công nhận là thuộc về một QCP cụ thể. 

Chọn loại kiểm tra chất lượng từ trường Loại:

• Instructions: cung cấp hướng dẫn cụ thể về cách tiến hành kiểm tra chất lượng.
• Take a Picture: yêu cầu phải đính kèm một bức ảnh vào tờ séc trước khi hoàn tất việc kiểm tra.
• Pass - Fail: được sử dụng khi sản phẩm được kiểm tra phải đáp ứng một tiêu chí nhất định để vượt qua kiểm tra.
• Measure: Việc chọn Measure sẽ làm cho trường Số đo xuất hiện, trong đó phép đo phải được nhập trước khi có thể hoàn tất kiểm tra. ​

Trong trường Đội ngũ, chọn nhóm chất lượng chịu trách nhiệm kiểm tra chất lượng.

Trên tab Ghi chú ở dưới cùng của biểu mẫu, nhập bất kỳ hướng dẫn liên quan nào vào trường Chỉ dẫn (ví dụ: 'Đính kèm hình ảnh của sản phẩm'). Trong trường Ghi chú, nhập bất kỳ thông tin liên quan nào về kiểm tra chất lượng (ai tạo ra nó, tại sao nó được tạo ra, v.v.).

Kiểm tra chất lượng

Kiểm tra chất lượng có thể được xử lý trực tiếp trên trang kiểm tra chất lượng, hoặc từ một đơn đặt hàng sản xuất hoặc tồn kho mà cần kiểm tra. Hoặc có thể, nếu một kiểm tra chất lượng được tạo ra cho một hoạt động đặt hàng công việc cụ thể, thì kiểm tra sẽ được xử lý trong chế độ xem bảng cho đơn đặt hàng công việc. 

Trang kiểm tra chất lượng

Để xử lý kiểm tra chất lượng từ trang kiểm tra, vào Phân hệ Chất lượng > Kiểm soát chất lượng > Kiểm tra chất lượng, gỡ bộ lọc Kiểm tra chất lượng trên thanh tìm kiếm, sau đó chọn quy trình cần kiểm tra.

Làm theo hướng dẫn về cách hoàn tất quá trình kiểm tra, được liệt kê trong trường Hướng dẫn của tab Ghi chú ở cuối trang. 

Nếu quá trình kiểm tra chất lượng đạt, hãy nhấp vào nút Đạt ở đầu trang. Nếu việc kiểm tra không thành công, thay vào đó hãy nhấp vào nút Không đạt.

Kiểm tra chất lượng theo đơn đặt hàng  

Để xử lý việc kiểm tra chất lượng của một đơn hàng, hãy chọn một đơn hàng sản xuất hoặc tồn kho (nhận, giao hàng, trả lại, v.v.) mà việc kiểm tra là bắt buộc. Bạn có thể chọn lệnh sản xuất bằng cách điều hướng đến Sản xuất ‣ Hoạt động ‣ Lệnh sản xuất và nhấp vào đơn hàng. 

Trên đơn hàng sản xuất hoặc hàng tồn kho đã chọn, nút Kiểm tra chất lượng xuất hiện ở đầu đơn hàng. Nhấp vào nút để mở cửa sổ bật lên Kiểm tra chất lượng, cửa sổ này hiển thị tất cả các bước kiểm tra chất lượng cần thiết cho đơn hàng đó.

	360 CORPORATION  6th, VCCI Tower, 155 Nguyen Thai Hoc, Vung Tau, Vietnam  Tel: +84 836 360 360/+84 888 102 360  Email: info@360.org.vn / sales@360.org.vn  Website: www.360.org.vn, www.vuawebsite.com, www.vuahethong.com   BNI CSJ Member / Member of BNI (Business Networks International)  Thành viên ban đối ngoại Hội Doanh Nhân Trẻ Vũng Tàu [BR-VT]