Trang chủ └Phân hệ Tài liệu └Tạo các folder tài liệu và phân quyền

Phân hệ Tài liệu

0 %

Đã hoàn thành

Nội dung khóa học

Tạo các folder tài liệu và phân quyền

10 XP
Prev Next
Toàn màn hình Chia sẻ

​ ​ ​ ​ ​Tạo các folder tài liệu và phân quyền

1.Tạo thư mục tài liệu

Để tạo một thư mục tài liệu mới, bạn truy cập Cấu hình > Workspaces > Mới

Trong đó:

  • Tên: Đặt tên cho thư mục.
  • Parent Workspace: Chọn thư mục cấp cha của thư mục này (nếu có).

2. Phân quyền thư mục

Tại tab "Quyền truy cập", bạn có thể phân quyền truy cập và tải tài liệu lên thư mục theo các tiêu chí khác nhau. 

  • Nhóm quyền có thể sửa: Người dùng có nhóm quyền này có thể đọc, tải lên và sửa tài liệu trong thư mục này.
  • Nhóm quyền có thể đọc: Người dùng có nhóm quyền này chỉ đọc tài liệu trong thư mục này.

Bạn có thể truy cập tới danh sách tài liệu trong thư mục vừa được tạo bằng cách bấm vào nút Tài liệu trên góc bên phải giao diện của thư mục này. 

 

 360 CORPORATION
 6th, VCCI Tower, 155 Nguyen Thai Hoc, Vung Tau, Vietnam

 Tel: +84 836 360 360/+84 888 102 360

 Email: info@360.org.vn / sales@360.org.vn
 Website: www.360.org.vn, www.vuawebsite.com, www.vuahethong.com 

 BNI CSJ Member / Member of BNI (Business Networks International)

 Thành viên ban đối ngoại Hội Doanh Nhân Trẻ Vũng Tàu [BR-VT]

Đánh giá
0 0

Hiện tại không có cảm nhận.

Tham gia khóa học này
để trở thành người bình luận đầu tiên.

1. Để tạo một thư mục (folder) mới trong module Tài liệu, bước đầu tiên là gì
Nhấn vào nút "Tạo thư mục" hoặc biểu tượng dấu cộng (mũi tên) trong giao diện quản lý tài liệu. Vào phần cài đặt hệ thống. Tải lên một tệp tài liệu mới. Đăng xuất khỏi hệ thống.
2. Khi tạo một thư mục mới, yếu tố nào dưới đây cần được đặt?
Tên thư mục. Mật khẩu thư mục. Quyền chia sẻ thư mục. Kích thước thư mục.
3. Người dùng có thể làm gì với các thư mục trong module Tài liệu?
Tạo mới, chỉnh sửa tên và di chuyển thư mục. Xoá thư mục gốc của hệ thống. Gán mật khẩu cho từng thư mục. Tự động sắp xếp lại tất cả các thư mục.
4. Khi tạo một thư mục con trong một thư mục chính, điều gì sẽ xảy ra?
Thư mục con sẽ thừa hưởng các quyền truy cập từ thư mục chính. Thư mục con có thể tự động xoá thư mục chính. Thư mục chính không thể chứa thêm tài liệu sau khi có thư mục con. Thư mục con sẽ không hiển thị cho những người không có quyền truy cập.
5. Để sắp xếp các tài liệu một cách hiệu quả, quản trị viên nên làm gì?
Tạo các thư mục theo cấu trúc rõ ràng, phân chia theo loại tài liệu hoặc dự án. Tạo một thư mục chứa tất cả tài liệu mà không phân loại. Đặt tên thư mục theo ngày tạo. Tạo một thư mục cho mỗi người dùng.
6. Thao tác nào sau đây có thể được thực hiện với thư mục đã tạo trong module Tài liệu?
Di chuyển thư mục đến vị trí khác trong hệ thống. Khôi phục các thư mục đã xoá vĩnh viễn. Đặt cảnh báo khi có người truy cập vào thư mục. Sao chép toàn bộ nội dung thư mục sang email.