Lưu trữ nhân viên

Lưu trữ Nhân viên

Khi có nhân sự thôi việc, bạn sẽ có nhu cầu ẩn hoặc cất giữ hồ sơ của nhân viên đó. Tính năng lưu trữ trên Vua Hệ Thống sẽ giúp bạn thực hiện nghiệp vụ đó một cách dễ dàng.

Bạn nên Lưu trữ thay vì xóa hồ sơ nhân viên để có thể tra cứu lại thông tin của nhân viên đó bất cứ khi nào bạn cần.

Lưu trữ hồ sơ nhân viên

Để lưu trữ hồ sơ nhân viên, bạn vào Phân hệ Nhân viên > Nhân viên > Nhân viên hoặc ngay từ giao diện Kaban của danh sách Nhân viên, bấm vào hồ sơ nhân viên cần lưu trữ.

Bạn ấn vào nút > Lưu trữ.

Phân hệ hiển thị cửa sổ Chấm dứt hợp đồng, bạn cần nhập các thông tin sau:

• Lý do nghỉ việc: bạn click để chọn lý do nhân viên nghỉ việc.
• Thời gian nghỉ việc (Contract End Date): bạn nhập ngày nhân viên nghỉ việc. Phân hệ gợi ý là ngày hiện tại.
• Đóng hoạt động: tích chọn các hoạt động cần hủy bỏ với nhân viên này. Ví dụ như: Hợp đồng, Nghỉ phép, Phân bổ,...
• Lý do chi tiết: bạn nhập thông tin về lý do nghỉ chi tiết của nhân viên.

Sau đó bạn ấn Ứng tuyển.

Sau khi bạn lưu trữ, hồ sơ nhân viên được chuyển sang trạng thái Đã lưu trữ.

Lưu trữ Tài khoản người dùng

Trong trường hợp nhân viên được cấp Tài khoản người dùng, khi nhân viên thôi việc hoặc khi Tài khoản người dùng không còn cần thiết, bạn sẽ cần lưu trữ Tài khoản người dùng tương ứng.

Bạn vào Cài đặt > Người dùng & Công ty > Người dùng, tìm đến Tài khoản người dùng muốn lưu trữ.

Ấn vào nút > Lưu trữ.

Phân hệ hiển thị cửa sổ hỏi Bạn có chắc muốn lưu trữ dữ liệu này?, ấn Lưu trữ.

Sau khi ấn Lưu trữ​, Tài khoản người dùng đã chuyển sang trạng thái Đã lưu trữ. Phần mềm hiển thị nhắc nhở bạn lưu trữ liên hệ liên quan đến Tài khoản người dùng này. Bạn có thể ấn vào Liên hệ để đi đến giao diện liên hệ.

Trên giao diện liên hệ, ấn nút> Lưu trữ.

Màn hình hiển thị cửa sổ hỏi bạn có chắc lưu trữ liên hệ này, ấn Lưu trữ​.

Màn hình hiển thị Liên hệ được chuyển sang trạng thái Đã lưu trữ.

	360 CORPORATION  6th, VCCI Tower, 155 Nguyen Thai Hoc, Vung Tau, Vietnam  Tel: +84 836 360 360/+84 888 102 360  Email: info@360.org.vn / sales@360.org.vn  Website: www.360.org.vn, www.vuawebsite.com, www.vuahethong.com   BNI CSJ Member / Member of BNI (Business Networks International)  Thành viên ban đối ngoại Hội Doanh Nhân Trẻ Vũng Tàu [BR-VT]