Xử lý vào làm/thôi việc

Thiết lập Kế hoạch hành động cho nhân viên

Khi công ty có nhân viên mới đến hoặc nhân viên thôi việc, bạn sẽ cần lập một kế hoạch, một danh sách những công việc cần làm đối với sự việc đó, nhân viên đó. Ví dụ: lập kế hoạch đào tạo, định hướng và đánh giá nhân viên,... Việc lập kế hoạch hành động cho nhân viên trên Vua Hệ Thống được thực hiện đơn giản, ít thao tác nhưng mang lại hiệu quả cao, giúp bạn có được kế hoạch làm việc cụ thể, tránh bỏ sót các đầu việc quan trọng, giảm thiểu thời gian và công đoạn không cần thiết.

Tạo Kiểu kế hoạch

Để cấu hình kiểu kế hoạch, bạn truy cập phân hệ Nhân viên. Sau đó truy cập menu Cấu hình ‣ Xử lý vào làm/thôi việc.

Màn hình hiển thị danh sách các Xử lý vào làm/thôi việc. Bạn click vào nút Mới để tạo một Kiểu kế hoạch.

Sau khi bạn click Mới, màn hình hiển thị giao diện Kiểu kế hoạch. Bạn cần nhập các thông tin:

• Loại hoạt động: chọn một trong các loại hoạt động có sẵn như Cần làm, Tải lên, Nhắc nhở,...
• Tóm tắt: tên nội dung công việc.
• Phân công: là người thực hiện hoạt động này hay hoạt động này được phân công cho ai. Bạn có thể chọn bản thân nhân viên này, hoặc người quản lý, người huấn luyện được thiết lập trên giao diện nhân viên hoặc một ai đó khác,...
• Ghi chú: tại đây, bạn có thể sử dụng bộ công cụ soạn thảo văn bản để bổ sung thông tin về địa điểm, chi tiết nội dung công việc,...

Sau khi hoàn thành các thiết lập, bạn click vào Lưu.

Khởi động kế hoạch

Khi bạn muốn lập một Kế hoạch cho nhân viên, bạn truy cập vào giao diện của nhân viên đó bằng cách truy cập vào menu Nhân viên và chọn nhân viên bạn muốn lập kế hoạch.

​Tại giao diện nhân viên, bạn cần kiểm tra trường thông tin Người quản lý và Người huấn luyện để đảm bảo đúng. Sau đó click vào nút Bắt đầu kế hoạch.

Màn hình hiển thị cửa sổ như sau, bạn hãy chọn một Kế hoạch mà bạn muốn thực hiện đối với nhân viên này, sau đó click Lịch trình.

Sau khi bạn khởi động kế hoạch, tại giao diện lịch sử trao đổi sẽ xuất hiện các Hoạt động đã lên kế hoạch với các ấn định hoạt động cụ thể cho các đối tượng là quản lý, người huấn luyện, người chịu trách nhiệm hoặc nhân viên dựa trên thiết lập tại Kiểu kế hoạch.

	360 CORPORATION  6th, VCCI Tower, 155 Nguyen Thai Hoc, Vung Tau, Vietnam  Tel: +84 836 360 360/+84 888 102 360  Email: info@360.org.vn / sales@360.org.vn  Website: www.360.org.vn, www.vuawebsite.com, www.vuahethong.com   BNI CSJ Member / Member of BNI (Business Networks International)  Thành viên ban đối ngoại Hội Doanh Nhân Trẻ Vũng Tàu [BR-VT]