Quản lý Nghỉ phép

Cách điều chỉnh Phiếu xin nghỉ

Với quyền quản trị viên Phân hệ Nghỉ phép cho phép bạn có thể điều chỉnh thông tin ngày trên phiếu nghỉ ở các trạng thái khác nhau. Với trường hợp nhân viên có việc đột xuất cần kéo dài kì nghỉ phép của mình thì thay vì phải tạo mới một phiếu nghỉ mới hoặc hủy phiếu cũ thì quản lý nghỉ có thể điều chỉnh ngay trên giao diện phiếu nghỉ của nhân viên đó.

Để thực hiện thao tác điều chỉnh ngày bạn truy cập Nghỉ phép ‣ Quản lý ‣ Nghỉ phép.

Tại đây phần mềm mặc định sẵn các bộ lọc để giúp người quản lý nhanh chóng nhìn thấy phiếu nghỉ cần xử lý.

Bạn có thể tắt bộ lọc mặc định và sử dụng tính năng Tìm kiếm, Lọc hoặc nhóm theo để dễ dàng tìm thấy thời gian nghỉ của nhân viên mà bạn muốn điều chỉnh. Ví dụ: bạn có thể tìm kiếm nhân viên theo tên bằng cách sử dụng bộ lọc Nhân viên chứa tên nhân viên và nhóm theo loại. Bây giờ, hệ thống sẽ lọc toàn bộ thời gian của những nhân viên đó và nhóm họ theo loại mà họ đã tạo.

Lựa chọn phiếu nghỉ cần điều chỉnh và tại giao diện phiếu nghỉ, bạn ấn Đánh dấu là nháp.

Màn hình hiển thị bắt buộc bạn phải điền thông tin ngày bắt đầu và ngày kết thúc mới cho phiếu nghỉ này. Sau khi đã điền thông tin ngày, ấn Xác nhận để lưu thông tin.

Ghi chú:
​- Kiểu nghỉ với chế độ tính toán là ngày mới có thể điều chỉnh.

Kiểu nghỉ với chế độ tính toán là ngày mới có thể điều chỉnh.

Phiếu nghỉ đã được cập nhật thông tin thời gian, đồng thời thời lượng nghỉ cũng sẽ được tính toán lại theo ngày mới. Ngoài ra hệ thống cũng ghi nhận thời gian, thông tin cũng như người đã thay đổi thông tin phiếu nghỉ.

Hoặc tạo mới phiếu nghỉ phép bằng cách truy cập Nghỉ phép > Quản lý > Nghỉ phép > Mới.

Tại đây bạn cần điền đầy đủ các thông tin, sau đó ấn Lưu thủ công () để lưu lại thiết lập.

• Phương thức: Theo nhân viên: Phân bổ/Đơn cho mỗi nhân viên, Theo Tag nhân viên: Phân bổ/Đơn cho tag nhân viên trong cùng danh mục, Bởi công ty: Phân bổ/Đơn cho công ty, Theo Phòng/Ban: Phân bổ/Đơn cho phòng ban.
• Nhân viên: Chọn nhân viên.
• Loại nghỉ phép: Chọn loại nghỉ phép, ví dụ như Nghỉ ốm, Nghỉ phéo có lương,...
• Trạng thái phiếu lương: Chọn trạng thái phiếu phương, có thể là Để tính toán trong phiếu lương tiếp theo, Đã tính toán trong phiếu lương hiện tại hay Để hoãn trong phiếu lương kế tiếp.
• Ngày: Chọn ngày bắt đầu nghỉ phép và kết thúc nghỉ phép.
• Tổng thời gian: Là số ngày yêu cầu nghỉ phép theo lịch trình của bạn. Được tự động tính bằng ngày kết thúc nghỉ phép - ngày bắt đầu nghỉ phép.
• Mô tả: Nhập mô tả cho đơn nghỉ phép.

Ấn Phê duyệt để phê duyệt đơn nghỉ phép.

Đơn nghỉ phép sẽ chuyển từ trạng thái Cần phê duyệt sang trạng thái Đã phê duyệt.

Nếu bạn muốn từ chối đơn nghỉ phép thì ấn Từ chối.

Lúc này đơn nghỉ phép sẽ chuyển sang trạng thái Bị từ chối.

	360 CORPORATION  6th, VCCI Tower, 155 Nguyen Thai Hoc, Vung Tau, Vietnam  Tel: +84 836 360 360/+84 888 102 360  Email: info@360.org.vn / sales@360.org.vn  Website: www.360.org.vn, www.vuawebsite.com, www.vuahethong.com   BNI CSJ Member / Member of BNI (Business Networks International)  Thành viên ban đối ngoại Hội Doanh Nhân Trẻ Vũng Tàu [BR-VT]