Quản lý Phân bổ

Quản lý Phân bổ

Để có thể cấp phát ngày nghỉ cho nhân viên, đầu tiên bạn cần thiết lập kiểu nghỉ. Chi tiết cách thiết lập kiểu nghỉ bạn xem thêm tại Hướng dẫn thiết lập Kiểu nghỉ.

Tiếp theo truy cập Nghỉ phép ‣ Quản lý ‣ Phân bổ.

Tại đây phần mềm mặc định sẵn bộ lọc “Đội của tôi" và "Nhân viên đang hoạt động" để giúp người quản lý nhanh chóng nhìn thấy nghỉ của nhân viên mình. 

Tại đây hiển thị danh sách các phiếu cấp phát nghỉ của nhân viên mà bạn đang quản lý với các trường thông tin như: Nhân viên, Loại nghỉ phép, Mô tả, Số tiền, Trạng thái. Cột bên trái tổng hợp các tình trạng hiện có của phiếu cấp phát. Khi chọn vào một tình trạng, phần mềm sẽ tự động lọc theo trạng thái đã chọn.

Lúc này ấn Mới để tạo mới phiếu phân bổ. Bạn cần điền các thông tin sau:

• Tiêu đề Cấp phát: Tên Cấp phát.
• Loại nghỉ phép: Lựa chọn kiểu nghỉ có sẵn.
• Phương thức: Cấp cho một nhân viên cụ thể, theo phòng ban, cả công ty hay theo tag nhân viên. Ví dụ: cấp phát ngày nghỉ hè cho cả phòng Giáo viên.
• Loại phân bổ:
• • Phân bổ thường xuyên (Regular Allocation): Ngày/giờ nghỉ được cấp phát thủ công một số lượng nhất định cho nhân viên. Chọn Regular Allocation trên trường Loại phân bổ. Tại trường Thời hạn hiệu lực bạn điền số lượng được cấp phát. Đơn vị tính thời lượng dựa vào thiết lập trên Kiểu nghỉ.
  • Phân bổ tích lũy (Accrual Allocation): Ngày nghỉ được cấp phát cộng dồn và nối tiếp nhau.  Để phân bổ tích lũy cho nhân viên, bạn cần thiết lập 📄 Kế hoạch tích lũy sau đó thêm vào phiếu cấp phát. Trên giao diện Phân bổ, chọn Phân bổ tích lũy trên trường Kiểu cấp phát.- Kế hoạch tích lũy: Chọn Kế hoạch tích lũy phù hợp với Loại nghỉ bạn đã chọn.
    - Ngày bắt đầu: Ngày bắt đầu thực hiện tích lũy.
    - Chạy tới khi: Ngày kết thúc tích lũy, có thể bỏ trống trường này nếu không giới hạn ngày kết thúc
• Thêm một lý do: Cho phép điền một lý do trên phiếu cấp phát.

 Ghi chú

Ngay tại giao diện phiếu đề nghị cấp phát bạn có thể xem được thời gian nghỉ đã sử dụng trên tổng thời gian được cấp phát tại thanh thống kê.

Sau khi đề nghị cấp phát được xác nhận, hệ thống tự động sinh ra một ấn định hoạt động nhắc nhở người quản lý cần phê duyệt đề nghị này.

Với thiết lập chế độ cấp phát Yêu cầu thêm ngày nghỉ phép tại loại nghỉ nghỉ, nhân viên có thể tạo một đề nghị xin cấp phát ngày nghỉ cho mình. Với tài khoản nhân viên, truy cập vào Phân hệ Nghỉ phép, ấn Đơn phân bổ mới.

Màn hình hiển thị một Đề nghị cấp phát và bạn cần điền các thông tin sau:

• Tiêu đề cấp phát.
• Loại nghỉ phép: Lựa chọn kiểu nghỉ được thiết lập chế độ Cho phép yêu cầu của nhân viên.
• Phân bổ: Thời lượng nghỉ bạn muốn xin phân bổ. Đơn vị thời gian phụ thuộc vào thiết lập trên Kiểu nghỉ.
• Thêm một lý do: Điền thêm lý do bạn muốn xin phân bổ.
• Ấn Lưu & Đóng. 

Ấn Lưu thủ công () để hoàn tất thiết lập.

	360 CORPORATION  6th, VCCI Tower, 155 Nguyen Thai Hoc, Vung Tau, Vietnam  Tel: +84 836 360 360/+84 888 102 360  Email: info@360.org.vn / sales@360.org.vn  Website: www.360.org.vn, www.vuawebsite.com, www.vuahethong.com   BNI CSJ Member / Member of BNI (Business Networks International)  Thành viên ban đối ngoại Hội Doanh Nhân Trẻ Vũng Tàu [BR-VT]