Loại phê duyệt

Loại phê duyệt

Để tạo kiểu yêu cầu phê duyệt, Người dùng có quyền Quản trị viên Phê duyệt truy cập Phê duyệt > Cấu hình > Loại phê duyệt > Mới.

Sau đó, điền các thông tin cần thiết:

• Loại phê duyệt: Nhập tên của Loại phê duyệt
• Mô tả: Nhập mô tả của Loại phê duyệt.
• Loại phê duyệt: Cho phép bạn xác định tài liệu nào bạn muốn tạo khi yêu cầu đã được phê duyệt.
• Trình tự tự động: Nếu được kích hoạt, các yêu cầu phê duyệt thuộc Loại phê duyệt này sẽ có tên được tạo tự động dựa trên mã có sẵn (ví dụ: YCMVT00012).
• Mã: trường này hiển thị khi chọn Trình tự Tự động.
• Trường: Đây là phần cấu hình sự hiển thị của các trường muốn thêm vào phần Yêu cầu phê duyệt của Loại phê duyệt này:
• • Bắt buộc: Trường này sẽ hiển thị và bắt buộc phải nhập dữ liệu vào.
  • Tùy chọn: Trường này sẽ hiển thị và không bắt buộc nhập dữ liệu vào.
  • Không: Trường này sẽ không hiển thị.
• Quản lý của Nhân viên:
• • Để trống: Người quản lý của nhân viên Yêu cầu phê duyệt sẽ không được mặc định thêm vào danh sách Người phê duyệt của Yêu cầu phê duyệt đó.
  • Là Người phê duyệt: Người quản lý của nhân viên sẽ được mặc định thêm vào danh sách Người phê duyệt của Yêu cầu phê duyệt đó.
  • Là Người phê duyệt Bắt buộc: Người quản lý của nhân viên sẽ được mặc định thêm vào danh sách Người phê duyệt của Yêu cầu phê duyệt đó và Bắt buộc phải phê duyệt yêu cầu đó.
• Người phê duyệt: Thêm người phê duyệt mặc định của Loại phê duyệt này, tích chọn Bắt buộc nếu người phê duyệt này là Người phê duyệt bắt buộc. Có thể kéo thả vị trí của người phê duyệt lên xuống (dùng cho mục đích Trình tự Phê duyệt).
• Trình tự Phê duyệt: Nếu chọn, những người phê duyệt phải phê duyệt theo lượt (lần lượt từng người).
• Phê duyệt Tối thiểu: Tổng số phê duyệt bắt buộc ≤ Số lượt duyệt tối thiểu ≤ Tổng số người cần phê duyệt.

Người phê duyệt bắt buộc là gì?

Ví dụ 1: Trong công ty có 04 nhân viên tên A, B, C, D. Trong đó D là nhân viên yêu cầu phê duyệt, còn A, B và C là người phê duyệt, trong đó A là người phê duyệt bắt buộc (được tích chọn Bắt buộc). Thì trong ví dụ này, A là người quyết định Duyệt hay Từ chối Yêu cầu phê duyệt của D. Dù B và C có đồng ý Duyệt hay Từ chối thì quyết định vẫn thuộc về A.

Ví dụ 2: Trong công ty có 04 nhân viên tên A, B, C, D. Trong đó D là nhân viên yêu cầu phê duyệt, còn A, B và C là người phê duyệt, trong đó A và B là người phê duyệt bắt buộc (được tích chọn Bắt buộc).

Tương tự ví dụ 1, ví dụ này A và B ngang quyền nhau sẽ có các trường hợp sau:

-       A đồng ý Duyệt, B cũng đồng ý Duyệt => Yêu cầu được Duyệt

-       A đồng ý Duyệt, B từ chối => Yêu cầu bị Từ chối

Ví dụ 3: Trong công ty có 04 nhân viên tên A, B, C, D. Trong đó D là nhân viên yêu cầu phê duyệt, còn A, B và C là người phê duyệt. Không có ai trong 03 nhân viên A, B và C là người phê duyệt bắt buộc. Thì trong trường hợp này, yêu cầu được Duyệt hay Từ chối phụ thuộc vào người đầu tiên thao tác Duyệt hay Từ chối yêu cầu.

Thiết lập các cấp phê duyệt

Để thiết lập các cấp phê duyệt của kiểu yêu cầu phê duyệt, bạn truy cập Phê duyệt > Cấu hình > Loại phê duyệt, chọn kiểu đề nghị phê duyệt bạn muốn thiết lập các cấp phê duyệt, sau đó sửa.

Tại phần Người phê duyệt, trên trường Quản lý của nhân viên chọn Là người phê duyệt hoặc Là người phê duyệt bắt buộc để thiết lập người Quản lý trực tiếp của nhân viên, tạo Yêu cầu phê duyệt là người phê duyệt cấp 1. Nếu chọn Không, người đầu tiên trong Danh sách người phê duyệt sẽ là người phê duyệt cấp 1.

Tại Người phê duyệt, nhấn Thêm một dòng để thêm người phê duyệt cấp 2, cấp 3,... Các cấp phê duyệt sẽ được sắp xếp từ trên xuống. Ví dụ như trong ảnh ở dưới, "Nguyễn Văn B" sẽ là người phê duyệt cấp 2 và "Nguyễn Văn C" sẽ là người phê duyệt cuối cùng.

Nếu tích chọn nút Bắt buộc bên cạnh người phê duyệt:

• Nếu người phê duyệt đó Duyệt đề nghị: Đề nghị đó sẽ được chuyển sang cấp duyệt hoặc trạng thái kế tiếp.
• Nếu người phê duyệt đó Từ chối đề nghị: Đề nghị đó sẽ chuyển sang trạng thái Bị từ chối và sẽ không được phê duyệt tiếp.

Sau khi đã thiết lập xong danh sách người phê duyệt, tích vào ô Trình tự phê duyệt để có thể phê duyệt theo từng cấp một. Nếu không tích, tất cả người phê duyệt sẽ được nhận thông báo phê duyệt để duyệt cùng một lúc.

Phê duyệt tối thiểu:  phê duyệt bắt buộc ≤ Phê duyệt tối thiểu ≤ Tổng số người cần phê duyệt.

Sau khi đã thiết lập xong, nhấn Lưu. Khi này, những đề nghị phê duyệt thuộc Kiểu đề nghị phê duyệt trên sẽ có các cấp duyệt như bạn đã thiết lập.

	360 CORPORATION  6th, VCCI Tower, 155 Nguyen Thai Hoc, Vung Tau, Vietnam  Tel: +84 836 360 360/+84 888 102 360  Email: info@360.org.vn / sales@360.org.vn  Website: www.360.org.vn, www.vuawebsite.com, www.vuahethong.com   BNI CSJ Member / Member of BNI (Business Networks International)  Thành viên ban đối ngoại Hội Doanh Nhân Trẻ Vũng Tàu [BR-VT]