Sản phẩm

Từ Phân hệ Phê duyệt, chọn Sản phẩm và ấn nút Mới.

Thông tin tổng hợp của sản phẩm

Hiển thị các dữ liệu quan trọng về sản phẩm, ví dụ:

• Hiện Có: số lượng sản phẩm tồn thực tế trong hệ thống kho của doanh nghiệp;
• Được Dự Báo: số lượng tồn kho dự báo = số lượng tồn kho thực tế + số lượng hàng sắp về (từ các đơn mua hàng, lệnh sản xuất đã xác nhận) - số lượng hàng hóa sắp bán, sắp tiêu thụ (đơn bán, lệnh sản xuất đã xác nhận);
• Nhập - Xuất: lịch sử đường đi của hàng hóa thông qua các dịch chuyển giữa các địa điểm kho;
• Quy Tắc Tái Đặt Hàng: đặt số lượng tối thiểu/tối đa cho một loại hàng hóa tại 1 địa điểm cố định để phần mềm tự động cung ứng hàng hóa khi tồn kho thấp hơn mức tối thiểu. Ví dụ: số lượng hàng trong kho xuống dưới mức tối thiểu sẽ đi đặt mua để đủ số lượng hàng tối đa trong kho;
• Đã Mua: số lượng sản phẩm đã mua dựa theo đơn mua trên hệ thống.
• Đã bán: số lượng sản phẩm đã bán dựa theo đơn bán trên hệ thống;

Số lượng thông tin hiển thị tại đây thay đổi tùy thuộc vào các ứng dụng mà bạn đang sử dụng trong phần mềm.

Thông tin cơ bản của sản phẩm

• Tên sản phẩm: tên của sản phẩm, có thể dịch sang ngôn ngữ khác sử dụng cho khách hàng nước ngoài bằng cách ấn vào biểu tượng VI ở góc phải;
• Ảnh sản phẩm: thêm ảnh minh họa của sản phẩm;
• Có thể bán được: khi đánh dấu vào ô, sản phẩm có thể dùng ở ứng dụng Bán hàng;
• Có thể mua được: khi đánh dấu vào ô, sản phẩm có thể dùng ở ứng dụng Mua hàng.

Tab Thông tin chung

• Loại sản phẩm:
• Tiêu dùng: Sử dụng trong trường hợp sản phẩm dùng nội bộ, giá trị nhỏ, không cần quản lý số lượng lưu kho, không quản lý bút toán kế toán liên quan;
• Dịch vụ: Chọn kiểu này nếu là sản phẩm dịch vụ, không có hình thù vật lý, phi vật thể;
• Sản phẩm lưu kho: Áp dụng với sản phẩm có quản lý số lượng lưu kho.
• Chính sách xuất hóa đơn:
• Số lượng đã đặt: Nếu bạn chọn phương án này, bạn có thể xuất hóa đơn ngay khi đơn bán được xác nhận;
• Số lượng đã giao: Chọn phương án này, bạn có thể tạo hóa đơn cho khách hàng sau khi xác nhận phiếu xuất kho giao hàng. Hệ thống sẽ tự động thêm số lượng vào hóa đơn dựa trên số lượng mà bạn đã xuất kho hoặc xuất kho từng phần.
• Đơn vị tính: Đơn vị tiêu chuẩn của sản phẩm. Nếu được chọn đây sẽ là đơn vị lưu kho mặc định;
• ĐVT mua hàng: Đơn vị tính gợi ý của sản phẩm trong đơn mua hàng;
• Tạo lệnh sửa chữa: Tạo một lệnh sửa chữa liên kết khi xác nhận Đơn bán hàng của sản phẩm này.
• Giá bán: Giá được gợi ý trên báo giá, đơn bán. Trên đơn bán cũng có thể điều chỉnh lại giá sản phẩm hoặc có thể thiết lập nhiều bảng giá khác nhau cho sản phẩm bằng cách chọn Giá bổ sung. Nếu bạn không nhìn thấy nút Giá bổ sung, xem chi tiết tại 📄 Thiết lập nhiều giá cho một sản phẩm;
• Thuế của khách hàng: Các loại thuế giá trị gia tăng được áp dụng cho khách hàng, được thể hiện trong báo giá, đơn bán;
• Chi phí: Giá trị của sản phẩm.
• Danh mục sản phẩm: Danh sách danh mục sản phẩm.
• Mã tham chiếu nội bộ: Mã sản phẩm dùng trong nội bộ doanh nghiệp;
• Mã vạch: Mã vạch của sản phẩm, dùng cho máy quét mã vạch;
• Thẻ mẫu sản phẩm: Thêm các từ khóa gắn với sản phẩm nhằm mục đích phân loại.
• Ghi chú nội bộ: Các lưu ý nội bộ dành cho sản phẩm.

Tab Bán hàng

Thông tin liên quan tới các hoạt động bán sản phẩm này có thể được thiết lập tại đây khi bạn sử dụng các ứng dụng như Điểm bán lẻ, Thương mại điện tử, v.v..

• Bán thêm & Bán chéo: Các sản phẩm sẽ được đề xuất khi khách hàng thêm sản phẩm vào giỏ hàng.
• Mô tả bán hàng: dòng ghi chú được thêm vào mô tả ở dòng sản phẩm trong đơn bán và hóa đơn khách hàng.

Tab Mua hàng

• Nhà cung cấp: là những nhà cung cấp có thể cung cấp sản phẩm này. Thông tin này cần nhập đầy đủ phục vụ cho quá trình đề xuất đơn hàng tự động ở một số tính huống khi kích hoạt và sử dụng chuỗi cung ứng cho sản phẩm. Bên cạnh tên của mỗi nhà cung cấp có mũi tên lên xuống để điều chỉnh vị trí. Nhà cung cấp nào ở trên sẽ được phần mềm ưu tiên chọn khi chạy các quy trình tự động hóa;
• Hóa đơn mua hàng:
• Thuế nhà cung cấp: các loại thuế của sản phẩm trong đơn mua hàng;
• Chính sách kiểm soát:
• Theo số lượng đã đặt: xuất hóa đơn ngay khi xác nhận đơn mua, dựa trên số lượng hàng hóa được đặt trên đơn;
• Theo số lượng đã nhận: lựa chọn phương án này, bạn sẽ không thể ghi nhận hóa đơn nhà cung cấp cho đến khi xác nhận phiếu nhận hàng. Khi hàng hóa đã được nhận về kho, bạn có thể ghi nhận hóa đơn nhà cung cấp.
• Mô tả bán hàng: Thông tin mô tả sẽ được thêm vào yêu cầu chào giá gửi nhà cung cấp.

Tab Tồn kho