Tạo sản phẩm

Trong Vua hệ thống, bạn có thể tạo sản phẩm ở nhiều phân hệ như Tồn kho, Bán hàng, Mua hàng, Kế toán, v.v.. Tuy nhiên, chỉ có tài khoản quyền Quản trị viên của các phân hệ này mới có thể tạo được sản phẩm.

Từ Phân hệ Tồn kho, chọn Sản phẩm và ấn nút Mới.

Từ Phân hệ Bán hàng, chọn Sản phẩm và ấn nút Mới.

Từ Phân hệ Mua hàng, chọn Sản phẩm và ấn nút Mới.

Tạo sản phẩm từ Phân hệ Kế toán, truy cập Kế toán > Khách hàng > Sản phẩm và ấn nút Mới.

Thông tin tổng hợp của sản phẩm

Hiển thị các dữ liệu quan trọng về sản phẩm, ví dụ:

• Hiện Có: số lượng sản phẩm tồn thực tế trong hệ thống kho của doanh nghiệp;
• Được Dự Báo: số lượng tồn kho dự báo = số lượng tồn kho thực tế + số lượng hàng sắp về (từ các đơn mua hàng, lệnh sản xuất đã xác nhận) - số lượng hàng hóa sắp bán, sắp tiêu thụ (đơn bán, lệnh sản xuất đã xác nhận);
• Nhập - Xuất: lịch sử đường đi của hàng hóa thông qua các dịch chuyển giữa các địa điểm kho;
• Quy Tắc Tái Đặt Hàng: đặt số lượng tối thiểu/tối đa cho một loại hàng hóa tại 1 địa điểm cố định để phần mềm tự động cung ứng hàng hóa khi tồn kho thấp hơn mức tối thiểu. Ví dụ: số lượng hàng trong kho xuống dưới mức tối thiểu sẽ đi đặt mua để đủ số lượng hàng tối đa trong kho;
• Đã Mua: số lượng sản phẩm đã mua dựa theo đơn mua trên hệ thống.
• Đã bán: số lượng sản phẩm đã bán dựa theo đơn bán trên hệ thống;

Số lượng thông tin hiển thị tại đây thay đổi tùy thuộc vào các ứng dụng mà bạn đang sử dụng trong phần mềm.

Thông tin cơ bản của sản phẩm

• Tên sản phẩm: tên của sản phẩm, có thể dịch sang ngôn ngữ khác sử dụng cho khách hàng nước ngoài bằng cách ấn vào biểu tượng VI ở góc phải;
• Ảnh sản phẩm: thêm ảnh minh họa của sản phẩm;
• Có thể bán được: khi đánh dấu vào ô, sản phẩm có thể dùng ở ứng dụng Bán hàng;
• Có thể mua được: khi đánh dấu vào ô, sản phẩm có thể dùng ở ứng dụng Mua hàng.

Tab Thông tin chung

Loại sản phẩm:

• Tiêu dùng: Sử dụng trong trường hợp sản phẩm dùng nội bộ, giá trị nhỏ, không cần quản lý số lượng lưu kho, không quản lý bút toán kế toán liên quan;
• Dịch vụ: Chọn kiểu này nếu là sản phẩm dịch vụ, không có hình thù vật lý, phi vật thể;
• Sản phẩm lưu kho: Áp dụng với sản phẩm có quản lý số lượng lưu kho.
• Chính sách xuất hóa đơn:
• Theo số lượng đặt hàng: Nếu bạn chọn phương án này, bạn có thể xuất hóa đơn ngay khi đơn bán được xác nhận;
• Theo số lượng bàn giao: Chọn phương án này, bạn có thể tạo hóa đơn cho khách hàng sau khi xác nhận phiếu xuất kho giao hàng. Hệ thống sẽ tự động thêm số lượng vào hóa đơn dựa trên số lượng mà bạn đã xuất kho hoặc xuất kho từng phần.
• Đơn vị tính: Đơn vị tiêu chuẩn của sản phẩm. Nếu được chọn đây sẽ là đơn vị lưu kho mặc định;
• ĐVT mua hàng: Đơn vị tính gợi ý của sản phẩm trong đơn mua hàng;
• Giá bán: Giá được gợi ý trên báo giá, đơn bán. Trên đơn bán cũng có thể điều chỉnh lại giá sản phẩm hoặc có thể thiết lập nhiều bảng giá khác nhau cho sản phẩm bằng cách chọn Giá bổ sung. Nếu bạn không nhìn thấy nút Giá bổ sung, xem chi tiết tại 📄 Thiết lập nhiều giá cho một sản phẩm;
• Thuế bán hàng: Các loại thuế giá trị gia tăng được áp dụng cho khách hàng, được thể hiện trong báo giá, đơn bán;
• Giá vốn: Giá vốn của sản phẩm.
• Mã nội bộ: Mã sản phẩm dùng trong nội bộ doanh nghiệp;
• Mã vạch: Mã vạch của sản phẩm, dùng cho máy quét mã vạch;
• Thẻ sản phẩm: Thêm các từ khóa gắn với sản phẩm nhằm mục đích phân loại.
• Ghi chú nội bộ: Các lưu ý nội bộ dành cho sản phẩm.

Tab Bán hàng

Thông tin liên quan tới các hoạt động bán sản phẩm này có thể được thiết lập tại đây khi bạn sử dụng các ứng dụng như Điểm bán lẻ, Thương mại điện tử, v.v..

• Bán thêm & Bán chéo: Các sản phẩm sẽ được đề xuất khi khách hàng thêm sản phẩm vào giỏ hàng.
• Mô tả cho bán hàng: dòng ghi chú được thêm vào mô tả ở dòng sản phẩm trong đơn bán và hóa đơn khách hàng.

Tab Mua hàng

• Nhà cung cấp: là những nhà cung cấp có thể cung cấp sản phẩm này. Thông tin này cần nhập đầy đủ phục vụ cho quá trình đề xuất đơn hàng tự động ở một số tính huống khi kích hoạt và sử dụng chuỗi cung ứng cho sản phẩm. Bên cạnh tên của mỗi nhà cung cấp có mũi tên lên xuống để điều chỉnh vị trí. Nhà cung cấp nào ở trên sẽ được phần mềm ưu tiên chọn khi chạy các quy trình tự động hóa;
• Hóa đơn nhà cung cấp:
• Thuế nhà cung cấp: các loại thuế của sản phẩm trong đơn mua hàng;
• Chính sách kiểm soát:
• Theo số lượng đã đặt: xuất hóa đơn ngay khi xác nhận đơn mua, dựa trên số lượng hàng hóa được đặt trên đơn;
• Theo số lượng đã nhận: lựa chọn phương án này, bạn sẽ không thể ghi nhận hóa đơn nhà cung cấp cho đến khi xác nhận phiếu nhận hàng. Khi hàng hóa đã được nhận về kho, bạn có thể ghi nhận hóa đơn nhà cung cấp.
• Mô tả bán hàng: Thông tin mô tả sẽ được thêm vào yêu cầu chào giá gửi nhà cung cấp.

Tab Tồn kho

Hoạt động:

• Tuyến cung ứng: Các tuyến đường đi của sản phẩm khi phát sinh dịch chuyển sản phẩm từ các địa điểm kho trong hệ thống kho.

Truy xuất nguồn gốc:

• Theo dõi:
• Theo số Se-ri duy nhất: Quản lý sản phẩm dựa trên số seri duy nhất. Mỗi sản phẩm được gán với một số định danh để truy vết được lịch sử hàng hóa từ khi nhận hàng đến khi giao hàng và sau bán hàng;
• Theo Lô: Quản lý sản phẩm theo số Lô. Nghĩa là, một số lượng sản phẩm được quy định bởi một mã lô cụ thể, vì thế, bạn có thể nhận và lưu kho chúng cùng nhau để truy vết;
• Không theo dõi: Đây là lựa chọn mặc định khi bạn tạo mới sản phẩm. Sử dụng lựa chọn này có nghĩa là sản phẩm không cần theo dõi lịch sử dịch chuyển.

LOGISTICS

• Người phụ trách: người chịu trách nhiệm quản lý sản phẩm này. Hệ thống sẽ mặc định là người tạo ra sản phẩm;
• Khối lượng: khai báo khối lượng cho sản phẩm;
• Thể tích: khai báo thể tích của sản phẩm;
• Thời gian giao hàng: số ngày được cộng vào ngày dự kiến giao hàng khi xác nhận đơn bán; 
  

Tab Kế toán

• Tài khoản doanh thu: Nhập tài khoản doanh thu nếu cần;
• Tài khoản chi phí: Nhập tài khoản chi phí nếu cần;
• Tài khoản chênh lệch giá: Nhập tài khoản chênh lệch giá nếu cần.

Ghi chú:
- Bạn có thể để trống các thông tin tài khoản kế toán nếu đã thiết lập các thông tin này trên nhóm sản phẩm.
- Trường hợp bạn muốn cấu hình các tài khoản kế toán khác những thông tin trên nhóm sản phẩm thì có thể thiết lập tại đây. Phần mềm sẽ ưu tiên cấu hình trên tab này trước khi xét những thiết lập về kế toán trên nhóm sản phẩm.

	360 CORPORATION  6th, VCCI Tower, 155 Nguyen Thai Hoc, Vung Tau, Vietnam  Tel: +84 836 360 360/+84 888 102 360  Email: info@360.org.vn / sales@360.org.vn  Website: www.360.org.vn, www.vuawebsite.com, www.vuahethong.com   BNI CSJ Member / Member of BNI (Business Networks International)  Thành viên ban đối ngoại Hội Doanh Nhân Trẻ Vũng Tàu [BR-VT]