Số lô/sê-ri

Hướng Dẫ​n Sử Dụng Số Serial Trong Vua Hệ Thống

Bước 1: Kích hoạt Tính năng Số Serial

1. Đăng nhập vào Vua Hệ Thống.
2. Truy cập Ứng dụng > Cấu hình.
3. Trong phần Kho > Hàng tồn kho, kích hoạt tùy chọn Quản lý số lô/số serial.
4. Nhấn Lưu để lưu lại các thay đổi.

Bước 2: Tạo Sản phẩm có Số Serial

1. Truy cập Sản phẩm trong Phân hệ Kho.
2. Chọn Tạo để thêm sản phẩm mới hoặc chọn một sản phẩm có sẵn để chỉnh sửa.
3. Trong tab Thông tin sản phẩm, tìm phần Theo dõi và chọn Theo dõi số serial.
4. Nhấn Lưu.

Bước 3: Nhập Hàng với Số Serial

1. Truy cập Phân hệ Kho > Nhận hàng.
2. Chọn đơn nhận hàng cần nhập kho.
3. Trong chi tiết sản phẩm, nhấp vào Thêm số serial.
4. Nhập số serial cho từng sản phẩm và nhấn Xác nhận.
5. Khi hoàn tất, nhấn Xác nhận để hoàn tất việc nhập kho.

Bước 4: Xuất Hàng với Số Serial

1. Truy cập Phân hệ Kho > Giao hàng.
2. Chọn đơn giao hàng cần xuất kho.
3. Trong chi tiết sản phẩm, nhấp vào Chọn số serial.
4. Chọn số serial của sản phẩm cần xuất kho và nhấn Xác nhận.
5. Khi hoàn tất, nhấn Xác nhận để hoàn tất việc xuất kho.

Bước 5: Theo dõi Số Serial

1. Truy cập Phân hệ Kho > Báo cáo > Số serial/Lô hàng.
2. Bạn sẽ thấy danh sách tất cả các số serial đã được nhập vào hệ thống.
3. Nhấp vào bất kỳ số serial nào để xem chi tiết, bao gồm lịch sử di chuyển và tình trạng hiện tại của sản phẩm.

Lợi ích của việc sử dụng Số Serial trong Vua Hệ Thống

• Quản lý chính xác tồn kho: Dễ dàng theo dõi từng sản phẩm cụ thể trong kho hàng.
• Tăng cường kiểm soát chất lượng: Giúp đảm bảo rằng các sản phẩm được truy xuất nguồn gốc rõ ràng.
• Nâng cao dịch vụ khách hàng: Giải quyết các khiếu nại hoặc vấn đề bảo hành một cách nhanh chóng và chính xác.

Để hướng dẫn sử dụng serial number và ngày hết hạn trong Vua Hệ Thống

Bước 1: Cài đặt Phân hệ quản lý kho và sản phẩm

Trước tiên, bạn cần đảm bảo rằng các phân hệ quản lý kho và sản phẩm đã được cài đặt trong Vua Hệ Thống.

1. Đi tới Ứng dụng.
2. Tìm kiếm và cài đặt Quản lý kho và Quản lý sản phẩm nếu chưa cài đặt.

Bước 2: Kích hoạt quản lý serial number và ngày hết hạn

1. Đi tới Cấu hình > Cài đặt trong module Kho.
2. Bật tính năng Theo dõi theo Serial Number và Ngày hết hạn.
3. Nhấn Lưu.

Bước 3: Tạo sản phẩm có quản lý theo Serial Number và Ngày hết hạn

1. Đi tới Sản phẩm > Sản phẩm và chọn Tạo.
2. Nhập tên sản phẩm và các thông tin cần thiết khác.
3. Trong tab Inventory, chọn By Unique Serial Number ở phần Tracking.
4. Nhấn Lưu.

Bước 4: Nhập hàng với Serial Number và Ngày hết hạn

1. Đi tới Kho > Nhập hàng và tạo một phiếu nhập hàng mới.
2. Chọn nhà cung cấp và sản phẩm cần nhập.
3. Nhập số lượng sản phẩm.
4. Trong tab Operations, chọn Serial Number.
5. Nhập Serial Number và ngày hết hạn cho từng sản phẩm.
6. Nhấn Xác nhận để hoàn tất việc nhập hàng.

Bước 5: Giao hàng với Serial Number hiển thị trên phiếu giao hàng

1. Đi tới Kho > Giao hàng và tạo một phiếu giao hàng mới.
2. Chọn khách hàng và sản phẩm cần giao.
3. Nhập số lượng sản phẩm.
4. Trong tab Operations, chọn Serial Number để chọn Serial Number của sản phẩm sẽ giao.
5. Nhấn Xác nhận để hoàn tất việc giao hàng.

Bước 6: Hiển thị Serial Number trên phiếu giao hàng

1. Đi tới Cấu hình > Bản in trong module Kho.
2. Chọn Phiếu giao hàng và chỉnh sửa mẫu phiếu giao hàng.
3. Thêm trường Serial Number vào mẫu phiếu giao hàng.
4. Lưu và kiểm tra lại phiếu giao hàng để đảm bảo Serial Number hiển thị đúng.

Lưu ý:

• Khi nhập và giao hàng, luôn đảm bảo rằng Serial Number và ngày hết hạn được nhập đúng để theo dõi chính xác tình trạng của sản phẩm.
• Bạn có thể tùy chỉnh thêm các báo cáo và giao diện theo nhu cầu cụ thể của doanh nghiệp.

	360 CORPORATION  6th, VCCI Tower, 155 Nguyen Thai Hoc, Vung Tau, Vietnam  Tel: +84 836 360 360/+84 888 102 360  Email: info@360.org.vn / sales@360.org.vn  Website: www.360.org.vn, www.vuawebsite.com, www.vuahethong.com   BNI CSJ Member / Member of BNI (Business Networks International)  Thành viên ban đối ngoại Hội Doanh Nhân Trẻ Vũng Tàu [BR-VT]