Tự động hóa việc lập và gửi hóa đơn tài chính cho khách hàng Tự động hóa việc lập và gửi hóa đơn tài chính cho khách hàng Với nhiều SME, hóa đơn vẫn là một công việc “nhỏ nhưng tốn người”: nhân viên tổng hợp đơn hàng, đối chiếu thanh toán, nhập dữ liệu, lập hóa...
Quy trình đối soát công nợ khách hàng không lo nhầm lẫn Quy trình đối soát công nợ khách hàng không lo nhầm lẫn Đối soát công nợ sai không chỉ tạo ra chênh lệch số liệu. Nó làm chậm thu tiền, gây tranh chấp với khách hàng, bào mòn dòng tiền và khiến lãnh đ...
Cách xây dựng hệ thống tài chính kế toán tự động cho SME Với nhiều SME, phòng kế toán vẫn đang dành phần lớn thời gian để nhập liệu, đối chiếu ngân hàng, kiểm tra chứng từ và tổng hợp báo cáo cuối tháng. Vấn đề không chỉ là tốn nhân sự: dữ liệu chậm làm CEO...
Quy trình luân chuyển hàng hóa giữa các kho nội bộ Quy trình luân chuyển hàng hóa giữa các kho nội bộ Doanh nghiệp có từ hai kho trở lên thường gặp cùng một vấn đề: hàng vẫn còn trong hệ thống nhưng kho cần xuất lại thiếu; hàng đã điều chuyển nhưng số...
Kiểm soát chất lượng hàng hóa nhập kho bằng quy trình QC Hàng lỗi không chỉ tạo ra chi phí đổi trả. Hàng nhập kho sai chất lượng còn làm lệch tồn kho, gián đoạn sản xuất, phát sinh khiếu nại và làm giảm uy tín với khách hàng. Với doanh nghiệp vừa và nhỏ, ng...
Ứng dụng thiết bị quét mã vạch cầm tay tăng tốc độ xuất kho Trong nhiều doanh nghiệp, xuất kho chậm không phải vì nhân viên thiếu nỗ lực, mà vì quy trình vẫn phụ thuộc vào giấy tờ, nhập liệu thủ công và kiểm tra bằng mắt. Chỉ một mã hàng đọc nhầm, một phiếu xu...
Tối ưu hóa chi phí vận chuyển nhờ gom đơn thông minh Trong nhiều doanh nghiệp, chi phí vận chuyển không tăng vì giá cước đơn lẻ quá cao, mà vì doanh nghiệp đang xử lý quá nhiều chuyến giao nhỏ, thiếu kế hoạch và không tận dụng được năng lực vận tải hiện...
Tích hợp hệ thống kho với các đơn vị vận chuyển phổ biến Trong nhiều doanh nghiệp bán lẻ, phân phối và thương mại điện tử tại Việt Nam, chi phí vận chuyển không tăng chỉ vì giá cước. Chi phí thực sự thường phát sinh từ việc nhập đơn thủ công, chọn sai dịch ...
Quy trình xử lý hàng trả về từ khách hàng chuyên nghiệp Hàng trả về không chỉ là một vấn đề của bộ phận kho hoặc chăm sóc khách hàng. Với doanh nghiệp B2B, đây là điểm giao nhau giữa doanh thu, dòng tiền, chất lượng sản phẩm, uy tín thương hiệu và hiệu suấ...
Cảnh báo tự động khi lượng tồn kho xuống dưới mức tối thiểu Trong nhiều doanh nghiệp, tình trạng hết hàng không xuất hiện đột ngột. Dấu hiệu thường đã có từ nhiều ngày trước: lượng bán tăng, thời gian cung ứng kéo dài, đơn hàng mua chưa được xác nhận hoặc một ...
Tối ưu hóa quy trình đóng gói và giao nhận đơn hàng Trong nhiều doanh nghiệp, chi phí đóng gói và giao nhận không tăng vì giá vận chuyển đơn thuần, mà vì quy trình phía sau chưa được kiểm soát. Đơn hàng đi sai sản phẩm, thiếu hàng, đóng gói quá mức, cậ...
Quy trình kiểm kê kho định kỳ không làm gián đoạn bán hàng Kiểm kê kho định kỳ thường bị xem là một hoạt động bắt buộc nhưng gây tốn thời gian: cửa hàng phải hạn chế nhận đơn, kho tạm dừng xuất hàng, nhân viên làm thêm giờ, trong khi số liệu sau kiểm kê vẫn c...