Đơn vị tính

ĐƠN VỊ TÍNH​

Sản phẩm trong doanh nghiệp rất đa dạng, bạn có thể nhập mua theo kiện nhưng lại bán theo gói và quản lý tồn kho theo từng chiếc. Phần mềm Tồn kho có thể hỗ trợ việc thiết lập đơn vị tính trên từng sản phẩm, người dùng không cần quan tâm đến việc rà soát lại xem việc quy đổi sản phẩm này có đúng hay không.

Tạo Đơn vị tính

Trong hệ thống phần mềm có khái niệm danh mục đơn vị tính, để quy hoạch các đơn vị cùng loại. Với mỗi nhóm đơn vị tính này sẽ có một đơn vị được lấy làm gốc để thực hiện quy đổi, thiết lập mặc định sẵn trên hệ thống. Nếu những nhóm đơn vị tính có sẵn trong hệ thống không đáp ứng được nhu cầu của bạn, bạn có thể thực hiện tạo mới. Các nhóm đơn vị tính đã có sẵn trên hệ thống bao gồm:

• Đơn vị
• Khối lượng
• Thời gian làm việc
• Chiều dài/ Khoảng cách
• Diện tích
• Thể tích

Truy cập Phân hệ Tồn kho > Cấu hình > Danh mục đơn vị

Tại tab Đơn vị tính, ấn Thêm một dòng để bắt đầu tạo một đơn vị tính mới.

• Nhóm đơn vị tính: Tên nhóm đơn vị tính;
• Đơn vị tính: Tên đơn vị tính.
• Loại: Xác định đơn vị mới này lớn hơn hay nhỏ hơn đơn vị gốc.
• Tỷ lệ: Thể hiện tỷ lệ quy đổi giữa đơn vị gốc và đơn vị tính đang tạo. Ví dụ: đơn vị tính này lớn hơn đơn vị gốc bao nhiêu lần.
• Đang hoạt động: Mặc định tích chọn nếu đơn vị tính này được đưa vào sử dụng.
• Làm tròn chính xác: Tùy từng loại đơn vị tính sẽ có độ làm tròn khác nhau. Nếu trong trường hợp đơn vị tính của bạn không thể chia nhỏ hơn nữa, thì độ chính xác làm tròn bằng 1.
• Ví dụ 1: Sản phẩm Màn hình Samsung, đơn vị tính nhỏ nhất quy định là cái. Thực tế quản lý tồn kho theo cái, và bản chất của sản phẩm hay đơn vị tính thì không thể chia nhỏ hơn nữa, nên độ chính xác làm tròn bằng 1.
• Ví dụ 2: Sản phẩm Dầu nhớt nhập mua theo thùng (1 thùng = 18 Lít). Quản lý các hoạt động kho của sản phẩm này theo đơn vị Lít. Tuy nhiên, nhỏ hơn Lít có đơn vị Mililit. Khi xuất kho sản phẩm này, bạn vẫn có thể xuất 1.6 Lít hay 1.06 Lít để sử dụng. Tùy theo nhu cầu quản lý của bạn cho sản phẩm này, bạn xác định độ chính xác làm tròn cho đơn vị Lít là 0.1 hay 0.01.

Ghi chú:
- Chỉ các đơn vị trong cùng một nhóm đơn vị tính mới có thể quy đổi lẫn nhau.

Nhấn Lưu thủ công () để hoàn tất thiết lập.

Gán đơn vị tính trên sản phẩm

Trên giao diện sản phẩm Vua hệ thống, bạn có thể lựa chọn các đơn vị tính phù hợp theo mục đích sử dụng.

Ví dụ: Bạn có một sản phẩm là Màn hình Desktop: nhập mua theo kiện 10 bộ, bán theo bộ, quản lý kho theo cái. Lúc này bạn có thể thiết lập như sau:

Bước 1: Truy cập Phân hệ Tồn kho ‣ Cấu hình ‣ Danh mục đơn vị tính để kiểm tra danh sách nhóm và đơn vị tính có sẵn trên hệ thống. Trong trường hợp không có đơn vị phù hợp , bạn có thể tạo đơn vị tính mới.

Bước 2: Truy cập Phân hệ Tồn kho > Sản phẩm > Chọn sản phẩm cần gán đơn vị tính.

Trong đó:

• Đơn vị tính: Đơn vị đo mặc định dùng cho tất cả các hoạt động kho.
• Đơn vị tính mua hàng: Đơn vị tính được sử dụng khi mua hàng.

Ghi chú: 
- Đơn vị tính mua hàng và Đơn vị tính dùng cho các hoạt động kho khác của cùng một sản phẩm phải thuộc cùng một danh mục đơn vị tính để đảm bảo thực hiện quy đổi được đơn vị trong hệ thống.

Chọn Đơn vị tính trên đơn mua

Ngay khi chọn sản phẩm trên đơn mua, hệ thống sẽ tự động đề xuất đơn vị tính mua hàng đã được thiết lập trên sản phẩm. Tuy nhiên, bạn vẫn có thể chọn các đơn vị khác cùng danh mục đơn vị tính cho sản phẩm đó.

Chọn Đơn vị tính trên đơn bán

Việc lựa chọn đơn vị tính trên đơn bán cũng tương tự như trên đơn mua.

	360 CORPORATION  6th, VCCI Tower, 155 Nguyen Thai Hoc, Vung Tau, Vietnam  Tel: +84 836 360 360/+84 888 102 360  Email: info@360.org.vn / sales@360.org.vn  Website: www.360.org.vn, www.vuawebsite.com, www.vuahethong.com   BNI CSJ Member / Member of BNI (Business Networks International)  Thành viên ban đối ngoại Hội Doanh Nhân Trẻ Vũng Tàu [BR-VT]