Khác biệt giữa Kho hàng và Địa điểm

Khác biệt giữa Kho hàng và Địa điểm

Phần lớn công việc liên quan tới kho vận trong phân hệ Tồn Kho đều xoay quanh Nhà kho và Địa điểm kho. Hiểu và phân biệt được sự khác biệt giữa hai khái niệm này là chìa khóa để quản lý Kho hàng một cách tối ưu nhất.

Xét về phương diện vật lý

Kho hàng là một tòa nhà hoặc một địa điểm đạt các điều kiện nhất định để sử dụng cho việc chứa và lưu trữ hàng hoá. Kho được sử dụng bởi các nhà sản xuất, nhập khẩu, xuất khẩu, buôn bán, vận chuyển, phân phối, các doanh nghiệp, hải quan, các cơ quan nhà nước cho đến các cá nhân, v.v. Hàng hóa lưu trữ có thể bao gồm bất kỳ nguyên liệu, vật liệu đóng gói, linh kiện, hoặc hàng hóa thành phẩm liên quan đến nông nghiệp, sản xuất, hoặc thương mại, v.v..

Địa điểm kho thuộc kho hàng: kệ, giá, thùng, tầng, v.v. Một địa điểm kho là một không gian cụ thể trong nhà kho. Quan hệ giữa kho hàng và địa điểm kho là quan hệ một - nhiều. Điều đó có nghĩa người dùng có thể cấu hình nhiều địa điểm kho trong cùng một nhà kho.

Kho hàng có một địa chỉ cụ thể và người dùng sẽ không thay đổi vị trí tùy ý được. Ví dụ, Công ty TNHH Hoa Hồng có Kho Hải Phòng ở địa chỉ số 2 Hạ Lý, Hồng Bàng, Hải Phòng. Khác với kho hàng thì địa điểm kho sẽ linh hoạt hơn và người dùng có thể dịch chuyển vị trí để phù hợp với nhu cầu sử dụng. Ví dụ, trong kho Hải Phòng, kệ số 1 được đặt ở vị trí cạnh cửa ra vào kho. Nhưng vì nhu cầu lưu trữ lâu dài hàng hóa nên kệ số 1 được di chuyển đến cuối nhà kho.

Xét về chức năng hoạt động

Kho hàng không có phân cấp phả hệ cha - con. Trong khi địa điểm kho lại có và điều này giúp bạn có cái nhìn tổng thể về tổ chức hoạt động lưu trữ của kho hàng. Địa điểm kho được chia làm 3 loại chính:

• Địa điểm vật lý: là địa điểm thực tế trong kho, dùng để dịch chuyển hàng hóa trong kho của bạn.
• Địa điểm đối tác: là địa điểm của khách hàng hoặc nhà cung cấp. Địa điểm này hoạt động giống như địa điểm vật lý, điểm khác là bạn không phải là chủ sở hữu.
• Địa điểm ảo: là địa điểm không tồn tại trong thực tế. Đây là nơi tạm chứa những sản phẩm chưa hoặc không được lưu trữ trong kho thực tế: sản phẩm bị mất, hư hỏng, sản phẩm đang vận chuyển.

Kho hàng và địa điểm kho trong Vua Hệ Thống

Dưới đây là danh sách các kho hàng đã được tạo trên phần mềm quản lý kho của Vua Hệ Thống.

Phần mềm cho phép quản lý các địa điểm kho theo phân cấp cha - con giúp kế thừa các tuyến cung ứng sẵn có của địa điểm cha và có thể bổ sung thêm một số quy tắc đặc biệt

Tại đây người dùng có thể tạo mới và quản lý nhiều địa điểm kho.

• Tên địa điểm: Nhập tên địa điểm
• Địa điểm chính:  Địa điểm chính chứa địa điểm này. Ví dụ: 'Dispatch Zone' là địa điểm chính của 'Gate 1'.
• Loại địa điểm: 
  * Địa điểm nhà cung cấp: Địa điểm ảo đại diện cho địa điểm nguồn của các sản phẩm đến từ nhà cung cấp của bạn
  * Chế độ xem: Địa điểm ảo được sử dụng để tạo cấu trúc phân cấp cho kho hàng, tổng hợp các địa điểm phụ của nó và không thể trực tiếp chứa sản phẩm
  * Địa điểm nội bộ: Địa điểm thực trong kho của bạn
  * Địa điểm khách hàng: Địa điểm ảo đại diện cho địa điểm đích của các sản phẩm được gửi tới khách hàng của bạn
  * Thất thoát tồn kho: Địa điểm ảo đóng vai trò là đối ứng cho các hoạt động tồn kho được sử dụng để điều chỉnh lượng hàng tồn kho (Tồn kho thực)
  * Sản xuất: Địa điểm đối ứng ảo cho hoạt động sản xuất: địa điểm này tiêu thụ các nguyên liệu và sản xuất thành phẩm 
  * Địa điểm trung chuyển: Địa điểm đối ứng được sử dụng trong hoạt động giữa các công ty hoặc giữa các kho hàng
• Công ty: Chọn công ty. Để trống nếu địa điểm này được chia sẻ giữa các công ty.
• Là một địa điểm phế phẩm?: Đánh dấu ô này để cho phép sử dụng địa điểm này cho phế phẩm/hàng hư hỏng.
• Là một địa điểm trả hàng?: Đánh dấu ô này để cho phép sử dụng địa điểm này làm địa điểm trả hàng.
• Địa điểm bổ sung hàng: Kích hoạt chức năng này để bổ sung tất cả số lượng tại địa điểm này.
• Tần suất kiểm kho (ngày): Nếu khác 0, ngày đếm hàng tồn kho cho các sản phẩm được lưu trữ tại địa điểm này sẽ được tự động đặt là tần suất đã xác định.
• Đợt kiểm kho có hiệu lực gần nhất: Ngày kiểm kho cuối cùng tại địa điểm này.
• Lần kiểm kho dự kiến tiếp theo: Ngày kiểm kho theo kế hoạch tiếp theo dựa trên lịch trình theo chu kỳ.
• Ghi chú ngoài: Nhập các ghi chú cần lưu ý.

Bấm Lưu ()để lưu lại địa điểm.

	360 CORPORATION  6th, VCCI Tower, 155 Nguyen Thai Hoc, Vung Tau, Vietnam  Tel: +84 836 360 360/+84 888 102 360  Email: info@360.org.vn / sales@360.org.vn  Website: www.360.org.vn, www.vuawebsite.com, www.vuahethong.com   BNI CSJ Member / Member of BNI (Business Networks International)  Thành viên ban đối ngoại Hội Doanh Nhân Trẻ Vũng Tàu [BR-VT]