Nhà cung cấp

Chức năng chính của tab Nhà cung cấp trong phân hệ Kế toán:

1. Quản lý thông tin nhà cung cấp:
   • Người dùng có thể thêm mới, chỉnh sửa, hoặc xóa các thông tin liên quan đến nhà cung cấp, bao gồm:
     • Tên nhà cung cấp.
     • Mã số thuế.
     • Địa chỉ.
     • Số điện thoại, email.
     • Thông tin liên hệ.
2. Theo dõi các giao dịch mua hàng:
   • Hệ thống lưu trữ tất cả các giao dịch mua hàng từ nhà cung cấp, cho phép người dùng dễ dàng xem lại lịch sử giao dịch với từng nhà cung cấp.
   • Các giao dịch mua hàng sẽ tự động được liên kết với nhà cung cấp để tạo các báo cáo và theo dõi công nợ một cách chính xác.
3. Quản lý công nợ nhà cung cấp:
   • Hệ thống cung cấp thông tin chi tiết về số dư nợ và số tiền đã thanh toán với mỗi nhà cung cấp.
   • Người dùng có thể xem được tổng số tiền cần thanh toán, các khoản đã thanh toán, và các khoản phải trả trong tương lai theo từng nhà cung cấp.
   • Tính năng này giúp doanh nghiệp dễ dàng kiểm soát tình hình công nợ và thanh toán đúng hạn.
4. Quản lý hợp đồng và đơn mua hàng:
   • Tab Nhà cung cấp cho phép doanh nghiệp quản lý các hợp đồng và đơn mua hàng liên quan đến từng nhà cung cấp.
   • Người dùng có thể nhập thông tin về hợp đồng, bao gồm thời gian, giá trị hợp đồng, và các điều khoản liên quan.
5. Quản lý các khoản thanh toán:
   • Tất cả các khoản thanh toán cho nhà cung cấp sẽ được ghi nhận và quản lý trực tiếp trên tab Nhà cung cấp. Điều này giúp theo dõi trạng thái của các khoản thanh toán (đã thanh toán hoặc chưa thanh toán).
   • Hệ thống hỗ trợ thanh toán một phần hoặc toàn bộ cho từng hóa đơn, giúp linh hoạt trong quá trình thanh toán.
6. Liên kết sản phẩm với nhà cung cấp:
   • Mỗi nhà cung cấp sẽ được liên kết với các sản phẩm hoặc dịch vụ mà họ cung cấp. Khi doanh nghiệp mua hàng, hệ thống sẽ tự động hiển thị các sản phẩm/dịch vụ mà nhà cung cấp đó có thể cung cấp.
   • Điều này giúp người dùng dễ dàng lựa chọn sản phẩm và quản lý nguồn cung ứng hiệu quả.
7. Lập báo cáo nhà cung cấp:
   • Hệ thống cho phép tạo các báo cáo chi tiết về tình hình giao dịch, công nợ và thanh toán với từng nhà cung cấp. Các loại báo cáo bao gồm:
     • Báo cáo công nợ nhà cung cấp: Hiển thị tổng số tiền nợ và tình trạng thanh toán của mỗi nhà cung cấp.
     • Báo cáo mua hàng: Liệt kê tất cả các giao dịch mua hàng theo từng nhà cung cấp.
     • Báo cáo hợp đồng: Theo dõi trạng thái và chi tiết của các hợp đồng mua bán với nhà cung cấp.

Quy trình sử dụng tab Nhà cung cấp trong VuaHeThong:

1. Truy cập phân hệ Kế toán > Tab Nhà cung cấp.
2. Thêm mới nhà cung cấp:
   • Nhấn vào nút Thêm mới để nhập thông tin của nhà cung cấp mới (tên, địa chỉ, mã số thuế, thông tin liên hệ).
3. Quản lý giao dịch:
   • Khi có giao dịch mua hàng, chọn nhà cung cấp từ danh sách và ghi nhận các giao dịch mua hàng, thanh toán hoặc công nợ liên quan.
4. Theo dõi công nợ:
   • Truy cập danh sách nhà cung cấp để theo dõi chi tiết số dư công nợ và các khoản thanh toán đã thực hiện.
5. Lập báo cáo:
   • Sử dụng tính năng báo cáo để tạo các báo cáo theo dõi tình hình giao dịch và công nợ với từng nhà cung cấp.

Lợi ích của việc sử dụng tab Nhà cung cấp trong VuaHeThong:

• Quản lý nhà cung cấp tập trung: Tất cả thông tin và giao dịch liên quan đến nhà cung cấp được quản lý tập trung, giúp theo dõi dễ dàng hơn.
• Kiểm soát công nợ hiệu quả: Theo dõi công nợ chi tiết giúp doanh nghiệp duy trì mối quan hệ tốt với nhà cung cấp và tránh tình trạng nợ đọng lâu dài.
• Quản lý giao dịch mua hàng rõ ràng: Lịch sử giao dịch mua hàng với từng nhà cung cấp được lưu trữ đầy đủ, giúp doanh nghiệp nắm rõ thông tin và đưa ra các quyết định mua sắm hợp lý.
• Tăng tính chính xác trong thanh toán: Việc quản lý thanh toán và công nợ giúp giảm thiểu rủi ro sai sót và đảm bảo doanh nghiệp thanh toán đúng hạn cho nhà cung cấp.

	360 CORPORATION  6th, VCCI Tower, 155 Nguyen Thai Hoc, Vung Tau, Vietnam  Tel: +84 836 360 360/+84 888 102 360  Email: info@360.org.vn / sales@360.org.vn  Website: www.360.org.vn, www.vuawebsite.com, www.vuahethong.com   BNI CSJ Member / Member of BNI (Business Networks International)  Thành viên ban đối ngoại Hội Doanh Nhân Trẻ Vũng Tàu [BR-VT]