Thanh toán

​ ​ ​ ​          Tạo thanh toán độc lập

Một số trường hợp bạn sẽ cần tạo thanh toán độc lập như:

• Khách hàng tạm ứng tiền hàng trước;
• Khách hàng thanh toán dư;
• v.v..

Bạn truy cập Kế toán ‣ Khách hàng ‣ Thanh toán:

Sau đó ấn Mới để ghi nhận các thông tin thanh toán:

• Luân chuyển nội bộ: Trường này sẽ được chọn nếu phiếu thanh toán này phục vụ cho việc chuyển tiền nội bộ trong doanh nghiệp bạn. Trường hợp này bạn nên để không tích như mặc định.
• Loại thanh toán: Chọn kiểu Nhận.
• Khách hàng: Chọn khách hàng thực hiện thanh toán cho công ty bạn.
• Số tiền: Ghi nhận số tiền kèm theo đó là loại tiền tệ được ghi nhận trong thanh toán.
• Ngày: Mặc định, phần mềm sẽ ghi nhận ngày tạo thanh toán trên hệ thống. Tuy nhiên bạn cần thay đổi thành ngày thực tế nhận tiền từ khách hàng.
• Sổ nhật ký: Lựa chọn sổ nhật ký tiền mặt hoặc sổ nhật ký ngân hàng sẽ ghi nhận khoản thanh toán này.
• Phương thức thanh toán: Lựa chọn phương thức thanh toán phù hợp với thực tế nhận tiền.
• Tài khoản ngân hàng công ty: Hệ thống sẽ tự động điền số tài khoản ngân hàng tương ứng với sổ nhật ký đã chọn.

Ấn Lưu > Xác nhận, hệ thống sẽ tự động sinh ra một bút toán sổ nhật ký và bạn có thể xem trực tiếp bằng cách nhấn nút Bút toán sổ nhật ký tại góc phải trên giao diện phiếu thanh toán.

Khi tạo hóa đơn có liên quan đến khách hàng đã được ghi nhận một khoản thanh toán trước đó, phân hệ sẽ hiển thị một thông báo về khoản công nợ ngay trên giao diện hóa đơn:

Bạn có thể đối chiếu khoản công nợ với hóa đơn bằng cách nhấn vào Thêm ở phần cuối hóa đơn:

Sau đó, bạn thực hiện tạo sao kê ngân hàng/tiền mặt và đối soát với khoản thanh toán.

	360 CORPORATION  6th, VCCI Tower, 155 Nguyen Thai Hoc, Vung Tau, Vietnam  Tel: +84 836 360 360/+84 888 102 360  Email: info@360.org.vn / sales@360.org.vn  Website: www.360.org.vn, www.vuawebsite.com, www.vuahethong.com   BNI CSJ Member / Member of BNI (Business Networks International)  Thành viên ban đối ngoại Hội Doanh Nhân Trẻ Vũng Tàu [BR-VT]