Khách hàng

Nút Khách hàng trong phân hệ Kế toán của hệ thống VuaHeThong đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý thông tin và tương tác với khách hàng trong các giao dịch tài chính, chẳng hạn như lập hóa đơn, thu tiền, hoặc quản lý công nợ.

Chức năng chính của nút Khách hàng:

1. Lựa chọn khách hàng:
   • Khi tạo chứng từ như hóa đơn bán hàng, giấy báo có, hoặc phiếu thu, nút Khách hàng giúp người dùng chọn khách hàng từ danh sách khách hàng đã được nhập vào hệ thống.
   • Danh sách này bao gồm các thông tin như tên, mã khách hàng, thông tin liên hệ, và địa chỉ.
2. Xem và quản lý thông tin khách hàng:
   • Khi nhấn vào nút Khách hàng, người dùng có thể xem chi tiết thông tin của khách hàng đã chọn, bao gồm:
     • Thông tin liên hệ: Tên công ty, người đại diện, số điện thoại, email.
     • Địa chỉ thanh toán và giao hàng: Giúp đảm bảo giao dịch được thực hiện chính xác với thông tin địa chỉ đúng.
     • Công nợ: Kiểm tra số dư nợ phải thu của khách hàng, giúp đảm bảo rằng các giao dịch tiếp theo được thực hiện dựa trên tình hình tài chính hiện tại của họ.
3. Liên kết giao dịch với khách hàng:
   • Khi chọn một khách hàng, hệ thống sẽ tự động liên kết các giao dịch tài chính (như hóa đơn, phiếu thu) với thông tin tài chính của khách hàng đó, đảm bảo rằng công nợ và lịch sử giao dịch của họ được cập nhật chính xác.
4. Lịch sử giao dịch:
   • Nút Khách hàng cũng cho phép truy cập nhanh vào lịch sử các giao dịch trước đó giữa doanh nghiệp và khách hàng. Điều này bao gồm các hóa đơn đã phát hành, các khoản thanh toán đã nhận, hoặc các giao dịch đang chờ xử lý.
5. Quản lý công nợ khách hàng:
   • Trong hệ thống, sau khi chọn khách hàng, người dùng có thể theo dõi tình trạng công nợ, những khoản phải thu, và những giao dịch đã quá hạn. Điều này giúp doanh nghiệp dễ dàng theo dõi, nhắc nhở khách hàng thanh toán đúng hạn.
6. Gửi email nhắc nhở hoặc hóa đơn:
   • Nút Khách hàng cũng cho phép doanh nghiệp gửi email nhắc nhở thanh toán hoặc hóa đơn cho khách hàng trực tiếp từ hệ thống. Điều này tự động hóa quy trình giao tiếp và cải thiện quản lý tài chính.

Lợi ích của nút Khách hàng:

• Quản lý thông tin khách hàng dễ dàng: Tất cả thông tin liên quan đến khách hàng được lưu trữ tập trung, giúp người dùng dễ dàng truy cập và quản lý.
• Liên kết chặt chẽ với công nợ: Mọi giao dịch đều được liên kết tự động với tài khoản công nợ của khách hàng, giúp việc theo dõi tài chính và thanh toán trở nên dễ dàng hơn.
• Tự động hóa quy trình nhắc nhở thanh toán: Giúp doanh nghiệp giảm bớt thời gian trong việc theo dõi và nhắc nhở khách hàng về các khoản nợ đến hạn.

Quy trình sử dụng nút Khách hàng:

1. Tạo chứng từ (hóa đơn, phiếu thu, giấy báo có, v.v.):
   • Khi tạo chứng từ, bạn cần nhấp vào nút Khách hàng để mở danh sách khách hàng có sẵn.
2. Chọn hoặc thêm khách hàng mới:
   • Nếu khách hàng đã có trong hệ thống, chọn từ danh sách. Nếu là khách hàng mới, có thể thêm thông tin khách hàng vào hệ thống thông qua nút này.
3. Liên kết chứng từ với khách hàng:
   • Sau khi chọn khách hàng, hệ thống sẽ tự động cập nhật các thông tin liên quan, như địa chỉ, công nợ và lịch sử giao dịch, giúp dễ dàng quản lý và theo dõi.
4. Hoàn tất giao dịch:
   • Sau khi đã chọn khách hàng và nhập đầy đủ thông tin cần thiết, bạn có thể lưu chứng từ và hệ thống sẽ tự động ghi nhận giao dịch với khách hàng đó.

	360 CORPORATION  6th, VCCI Tower, 155 Nguyen Thai Hoc, Vung Tau, Vietnam  Tel: +84 836 360 360/+84 888 102 360  Email: info@360.org.vn / sales@360.org.vn  Website: www.360.org.vn, www.vuawebsite.com, www.vuahethong.com   BNI CSJ Member / Member of BNI (Business Networks International)  Thành viên ban đối ngoại Hội Doanh Nhân Trẻ Vũng Tàu [BR-VT]