Sản phẩm

Trong phân hệ Kế toán của VuaHeThong, nút Sản phẩm đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý các mặt hàng hoặc dịch vụ liên quan đến các giao dịch tài chính, bao gồm hóa đơn bán hàng, mua hàng, và các báo cáo tài chính.

Chức năng chính của nút Sản phẩm:

1. Lựa chọn sản phẩm/ dịch vụ:
   • Khi tạo các chứng từ như hóa đơn bán hàng, phiếu thu hoặc phiếu xuất kho, nút Sản phẩm cho phép người dùng chọn các mặt hàng hoặc dịch vụ từ danh sách sản phẩm đã được tạo sẵn trong hệ thống.
2. Quản lý thông tin sản phẩm:
   • Nút Sản phẩm liên kết đến danh sách các sản phẩm/ dịch vụ đã được cấu hình trước đó trong hệ thống, bao gồm các thông tin như:
     • Tên sản phẩm: Tên gọi của mặt hàng hoặc dịch vụ.
     • Mã sản phẩm: Mã định danh riêng cho mỗi sản phẩm.
     • Giá bán: Giá niêm yết hoặc giá mặc định của sản phẩm khi bán.
     • Thuế suất: Mức thuế áp dụng cho sản phẩm (nếu có).
3. Quản lý tồn kho và số lượng:
   • Nút Sản phẩm giúp người dùng kiểm tra nhanh số lượng tồn kho của sản phẩm trong quá trình tạo hóa đơn hoặc phiếu thu, giúp đảm bảo số lượng bán ra không vượt quá mức tồn kho hiện tại.
4. Tự động tính toán giá trị giao dịch:
   • Khi chọn sản phẩm từ danh sách, hệ thống tự động tính toán giá trị của giao dịch dựa trên số lượng và đơn giá đã được cấu hình. Điều này giúp giảm thiểu sai sót khi nhập liệu.
5. Liên kết với kế toán:
   • Mỗi sản phẩm đều có thể được liên kết với các tài khoản kế toán cụ thể (như doanh thu, chi phí, tồn kho), giúp việc ghi nhận và báo cáo tài chính được tự động hóa và chính xác.
6. Quản lý chi tiết sản phẩm theo lô (nếu có):
   • Đối với các sản phẩm quản lý theo lô hoặc theo số serial, nút Sản phẩm cho phép người dùng lựa chọn lô hàng hoặc serial cụ thể để đảm bảo theo dõi chính xác từng đơn vị hàng hóa.

Quy trình sử dụng nút Sản phẩm:

1. Tạo chứng từ (như hóa đơn, phiếu thu, phiếu xuất):
   • Truy cập vào phân hệ Kế toán > Tạo mới chứng từ.
   • Nhấp vào nút Sản phẩm để mở danh sách các mặt hàng/dịch vụ có sẵn.
2. Chọn sản phẩm:
   • Tìm kiếm hoặc chọn sản phẩm theo mã hoặc tên.
   • Nhập số lượng cần bán hoặc thu tiền, hệ thống sẽ tự động cập nhật giá trị giao dịch dựa trên đơn giá và thuế suất đã cấu hình.
3. Hoàn tất giao dịch:
   • Sau khi chọn sản phẩm, hệ thống sẽ tự động liên kết sản phẩm với các tài khoản kế toán phù hợp và tính toán tổng giá trị giao dịch.
   • Lưu và hoàn tất chứng từ.

Lợi ích của nút Sản phẩm trong hệ thống kế toán:

• Tự động hóa quy trình: Giúp giảm thiểu thời gian nhập liệu và tránh sai sót trong tính toán.
• Quản lý hiệu quả tồn kho: Đảm bảo hàng hóa luôn được quản lý tốt từ kho cho đến bán hàng.
• Liên kết tài chính chặt chẽ: Mỗi giao dịch sản phẩm đều được tự động liên kết với các tài khoản kế toán, giúp cho báo cáo tài chính luôn chính xác

	360 CORPORATION  6th, VCCI Tower, 155 Nguyen Thai Hoc, Vung Tau, Vietnam  Tel: +84 836 360 360/+84 888 102 360  Email: info@360.org.vn / sales@360.org.vn  Website: www.360.org.vn, www.vuawebsite.com, www.vuahethong.com   BNI CSJ Member / Member of BNI (Business Networks International)  Thành viên ban đối ngoại Hội Doanh Nhân Trẻ Vũng Tàu [BR-VT]