Sản phẩm

Chức năng chính của nút Sản phẩm trong tab Nhà cung cấp:

1. Lựa chọn sản phẩm/ dịch vụ từ nhà cung cấp:
   • Khi doanh nghiệp tiến hành mua hàng hoặc nhập kho, nút Sản phẩm cho phép người dùng chọn từ danh sách các sản phẩm hoặc dịch vụ mà nhà cung cấp đó cung cấp.
   • Sản phẩm có thể bao gồm:
     • Hàng hóa vật lý: Nguyên liệu, thành phẩm hoặc các mặt hàng khác.
     • Dịch vụ: Các dịch vụ hỗ trợ, tư vấn, bảo trì, v.v.
2. Thêm sản phẩm mới từ nhà cung cấp:
   • Nếu sản phẩm hoặc dịch vụ chưa có trong danh mục, nút Sản phẩm cho phép người dùng thêm mới sản phẩm vào hệ thống và liên kết với nhà cung cấp cụ thể đó. Các thông tin cần nhập bao gồm:
     • Tên sản phẩm.
     • Mã sản phẩm (nếu có).
     • Đơn giá: Giá mua của sản phẩm/ dịch vụ từ nhà cung cấp.
     • Đơn vị tính: Ví dụ như cái, kg, m2, v.v.
3. Quản lý giá mua và chiết khấu:
   • Khi chọn hoặc thêm sản phẩm, nút Sản phẩm cũng cho phép người dùng nhập thông tin về giá mua, chiết khấu (nếu có), hoặc các ưu đãi mà nhà cung cấp cung cấp cho doanh nghiệp.
   • Điều này giúp tự động tính toán tổng số tiền phải thanh toán khi lập đơn mua hàng.
4. Liên kết sản phẩm với hóa đơn mua hàng:
   • Khi người dùng chọn sản phẩm trong tab Nhà cung cấp, hệ thống sẽ tự động liên kết sản phẩm đó với hóa đơn mua hàng, giúp việc tạo chứng từ và quản lý dễ dàng hơn.
   • Sau khi hoàn tất giao dịch, sản phẩm sẽ được ghi nhận trong kho và cập nhật công nợ với nhà cung cấp.
5. Quản lý tồn kho và nhập kho:
   • Khi mua sản phẩm từ nhà cung cấp, hệ thống sẽ tự động ghi nhận các thông tin liên quan đến kho hàng, bao gồm:
     • Số lượng nhập: Số lượng sản phẩm được nhập kho.
     • Ngày nhập kho: Ngày sản phẩm được nhập vào kho.
     • Kho hàng: Vị trí mà sản phẩm được lưu trữ.
   • Hệ thống sẽ cập nhật số lượng tồn kho dựa trên các giao dịch nhập hàng.
6. Theo dõi sản phẩm theo nhà cung cấp:
   • Nút Sản phẩm cũng cho phép theo dõi lịch sử mua hàng của từng sản phẩm từ một nhà cung cấp cụ thể. Điều này giúp người dùng nắm rõ mối quan hệ giữa sản phẩm và nhà cung cấp, cũng như kiểm soát việc mua hàng tốt hơn.
7. Lập báo cáo sản phẩm theo nhà cung cấp:
   • Người dùng có thể tạo các báo cáo về tình hình mua hàng, sản phẩm và dịch vụ liên quan đến từng nhà cung cấp. Báo cáo này giúp doanh nghiệp đánh giá hiệu quả của từng nhà cung cấp, cũng như kiểm soát tốt hơn quy trình mua sắm.

Quy trình sử dụng nút Sản phẩm trong tab Nhà cung cấp:

1. Truy cập phân hệ Kế toán > Tab Nhà cung cấp.
2. Chọn nhà cung cấp: Từ danh sách các nhà cung cấp, chọn nhà cung cấp mà bạn muốn tạo giao dịch.
3. Nhấn vào nút Sản phẩm: Hệ thống sẽ hiển thị danh sách các sản phẩm mà nhà cung cấp cung cấp cho doanh nghiệp.
4. Chọn sản phẩm/ dịch vụ: Từ danh sách, chọn sản phẩm cần nhập kho hoặc cần mua từ nhà cung cấp.
   • Nếu sản phẩm chưa có trong danh sách, thêm sản phẩm mới và nhập các thông tin cần thiết.
5. Nhập chi tiết giao dịch: Ghi nhận số lượng, đơn giá, chiết khấu (nếu có), và các thông tin khác liên quan đến giao dịch mua hàng.
6. Lưu chứng từ: Sau khi nhập đầy đủ thông tin, lưu chứng từ và hệ thống sẽ tự động ghi nhận giao dịch mua hàng vào sổ sách kế toán và kho hàng.

Lợi ích của nút Sản phẩm trong tab Nhà cung cấp:

• Quản lý danh sách sản phẩm dễ dàng: Tất cả sản phẩm từ nhà cung cấp được quản lý tập trung, giúp người dùng dễ dàng theo dõi và quản lý.
• Tự động hạch toán và cập nhật kho: Hệ thống tự động ghi nhận giao dịch mua hàng và cập nhật tồn kho, giảm thiểu sai sót và tăng cường tính chính xác.
• Quản lý giá mua và chiết khấu hiệu quả: Hỗ trợ theo dõi giá mua và các ưu đãi từ nhà cung cấp, giúp doanh nghiệp tối ưu hóa chi phí mua sắm.
• Tối ưu hóa quy trình mua hàng: Giảm thiểu thời gian và công sức trong việc quản lý mua sắm, giúp doanh nghiệp dễ dàng theo dõi tình hình cung ứng và tồn kho.

	360 CORPORATION  6th, VCCI Tower, 155 Nguyen Thai Hoc, Vung Tau, Vietnam  Tel: +84 836 360 360/+84 888 102 360  Email: info@360.org.vn / sales@360.org.vn  Website: www.360.org.vn, www.vuawebsite.com, www.vuahethong.com   BNI CSJ Member / Member of BNI (Business Networks International)  Thành viên ban đối ngoại Hội Doanh Nhân Trẻ Vũng Tàu [BR-VT]