Tài sản

Tạo tài sản

Để tạo Tài sản một cách thủ công, bạn thực hiện thao tác Kế toán > Kế toán > Tài sản > Mới.

Thiết lập các thông tin của Tài sản

• Tên tài sản: nhập thông tin ngắn gọn, mô tả chính xác về Tài sản.
• Mẫu tài sản: có thể chọn các mẫu đã được tạo sẵn hoặc tạo mới Mẫu tài sản.
• Ngày mua: ngày mua/ ngày nhập kho Tài sản theo chứng từ kế toán.
• Giá trị gốc: Giá trị tài sản mua về.
• Giá trị không thể khấu hao: Đó là số tiền bạn dự định nắm giữ mà bạn không thể tính khấu hao.
• Giá trị sổ sách: Tổng giá trị khấu hao, giá trị còn lại và giá trị sổ sách của tất cả hạng mục tăng giá trị.

• Phương thức khấu hao: Chọn phương pháp để tính số tiền của các dòng khấu hao. 

* Đường thẳng: Tính trên cơ sở: Tổng giá trị/ Thời lượng 

* Số dư giảm dần: Tính trên cơ sở: Giá trị còn lại * Hệ số số dư giảm dần

* Số dư giảm dần rồi theo đường thẳng: Giống như phương pháp số dư giảm dần nhưng có giá trị khấu hao tối thiểu bằng giá trị đường thẳng.

• Thời lượng: Số lần khấu hao cần thiết để khấu hao tài sản.
• Ngày tính tỉ lệ: Ngày bắt đầu của kỳ được sử dụng trong tính toán khấu hao đầu tiên.
• Tài khoản tài sản cố định: Tài khoản được sử dụng để ghi nhận mua tài sản theo giá gốc.
• Tài khoản khấu hao: : Tài khoản được sử dụng trong các bút toán khấu hao, để ghi giảm giá trị tài sản.
• Tài khoản chi phí: Tài khoản được sử dụng trong các bút toán định kỳ, để ghi nhận một phần tài sản thành chi phí.
• Sổ nhật ký: Chọn sổ ghi nhận bút toán khấu hao, phân bổ.

Thực hiện Lưu thủ công () - một tài sản mới đã được tạo thành công!

Khấu hao tài sản

Khái niệm chung

Khấu hao tài sản là việc tính toán và phân bổ một cách có hệ thống nguyên giá của tài sản vào chi phí sản xuất, kinh doanh trong thời gian trích khấu hao của tài sản đó.

Doanh nghiệp có thể chủ động quyết định thời gian tính khấu hao Tài sản. Tuy nhiên, Doanh nghiệp phải tuân thủ khung thời gian trích khấu hao do Bộ Tài chính ban hành.

Tại Việt Nam, bạn có thể tham khảo khung thời gian trích khấu hao tại Thông tư 45/2013/TT-BTC về chế độ quản lý sử dụng và trích khấu hao tài sản cố định.

Khấu hao Tài sản

Ở các bài viết trước, chúng tôi đã hướng dẫn bạn cách tạo mới một Tài sản, Nhóm tài sản. Sau đây, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn kiểm tra thông tin và thiết lập riêng đối với từng Tài sản. Cuối cùng là tiến hành xác nhận Tài sản bắt đầu tính khấu hao.

Truy cập vào Kế toán > Kế toán > Tài sản.

Hình ảnh trên là danh sách các Tài sản đã được tạo ra trên Vua Hệ Thống. Cột Trạng thái thể hiện Tài sản đã bắt đầu tính khấu hao hay chưa.

Kiểm tra thông tin khấu hao của Tài sản

Bấm vào từng Tài sản ở trạng thái Dự thảo sau đó kiểm tra các thông tin.

Với bài này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn thiết lập và tính khấu hao theo Phương pháp khấu hao Đường thẳng trên Phân hệ Tài sản Vua Hệ Thống. Hai phương pháp còn lại bao gồm Số dư giảm dần và Số dư giảm dần rồi theo đường thẳng, bạn thực hiện tương tự.

Trên Phương pháp khấu hao, chọn Phương thức là Đường thẳng. 

Sau khi nhập xong các thông tin trên, bạn thực hiện Tính khấu hao, Tab Bảng khấu hao sẽ hiện ra.

Bắt đầu tính khấu hao

Sau khi nhập xong các thông tin trên, bạn thực hiện Xác nhận. Tài sản chuyển sang trạng thái Đang dùng.

Trên giao diện Tài sản, hiển thị nút Bút toán. Nhấn vào nút Bút toán, bạn sẽ nhìn thấy toàn bộ bút toán khấu hao phát sinh của Tài sản này. Trên tab Bảng Khấu hao, cột tình trạng Bút toán cho biết Tài sản đang khấu hao ở thời điểm nào, giá trị Khấu hao lũy kế là bao nhiêu và Giá trị khấu hao của Tài sản là bao nhiêu.

Bạn có thể ghi nhận giá trị khấu hao của Tài sản bằng cách kích vào từng bút toán Dự thảo và thực hiện Vào sổ.

Tiêu hủy Tài sản khi đang khấu hao

Trên giao diện Tài sản đang ở trạng thái Đang dùng. Bạn thực hiện Hủy tài sản.

Bấm Hủy tài sản. Tài sản sẽ chuyển từ trạng thái Đang dùng​ sang trạng thái Đã hủy. Đồng thời, hệ thống sẽ gợi ý Bút toán kế toán xóa sổ Tài sản ở trạng thái Nháp. Để xem được bút toán này, bạn bấm vào Bút toán đã vào sổ.

Dưới đây là hình ảnh Bút toán xóa sổ Tài sản khi đã hết khấu hao.

Thanh lý tài sản

Tài sản trong Doanh nghiệp luôn biến động không ngừng. Trong quá trình hoạt động, Doanh nghiệp có thể phát sinh nhu cầu Thanh lý Tài sản. Bài viết này hướng dẫn các bạn thực hiện các bước Thanh lý Tài sản với Vua Hệ Thống.

Thanh lý tài sản khi đang khấu hao

Trên giao diện Tài sản, chọn Điều chỉnh khấu hao.

Cửa sổ mới hiển thị, hệ thống yêu cầu nhập:

• Tác vụ: Chọn Thanh lý.
• Ngày: Ngày được sử dụng cho ngày lập hóa đơn bán, có thể để trống.
• Tài khoản lỗ: Tài khoản được sử dụng để ghi hạng mục bút toán nếu lỗ.
• Ghi chú: Thêm ghi chú nội bộ.

Phải vào sổ hết các bút toán khấu hao trước thời điểm thanh lý.

Bấm Thanh lý. Tài sản sẽ dừng khấu hao, trạng thái của Tài sản sẽ chuyển từ Đang dùng sang trạng thái Nháp. Hệ thống sẽ tính toán lại giá trị khấu hao tại đúng thời điểm dừng khấu hao để tạo ra bút toán điều chỉnh chi phí khấu hao đã được vào sổ trước đó.

Bạn chọn Vào sổ​ để kiểm tra số liệu hệ thống tính toán lại.

Lúc này trạng thái của Tài sản sẽ chuyển sang Đã vào sổ.

Ví dụ:

• Khấu hao Laptop
• Nguyên giá: 300.000.000đ. VND
• Ngày bắt đầu khấu hao: 04/11/2024.
• Số lần khấu hao: 11.
• Phương pháp tính toán: Đường thẳng.
• Giá trị khấu hao định kỳ: 5.000.000 VND.

Bút toán khấu hao gần nhất:

Bấm Thanh lý. Hệ thống gợi ý một hoá đơn thanh lý tài sản ở trạng thái Nháp​. Bạn có thể bổ sung thông tin và ghi nhận doanh thu thanh lý tài sản.

Trên giao diện tài sản, dữ liệu được tính toán như sau: giá trị Khấu hao luỹ kế cuối cùng (từ 31/10/2024 đến 30/11/2024) là 250.000.000, bởi vì bạn thanh lý tài sản vào ngày 04/11/2024 nên giá trị chưa khấu hao cần trừ đi (từ 04/11/2024 đến 30/11/2024) là 5.000.000 / 30 * (30 - 6 + 1) = 666.667 VND (tháng 11 có 30 ngày):

Bấm vào nút Bút toán trên giao diện tài sản để xem tất cả Bút toán phát sinh. Bấm vào Bút toán ghi giảm giá trị đã khấu hao và Bút toán xoá sổ Tài sản để xem các phát sinh kế toán tương ứng.

• Bút toán ghi giảm giá trị đã khấu hao:

• Bút toán xoá sổ tài sản ở trạng thái Dự thảo:

	360 CORPORATION  6th, VCCI Tower, 155 Nguyen Thai Hoc, Vung Tau, Vietnam  Tel: +84 836 360 360/+84 888 102 360  Email: info@360.org.vn / sales@360.org.vn  Website: www.360.org.vn, www.vuawebsite.com, www.vuahethong.com   BNI CSJ Member / Member of BNI (Business Networks International)  Thành viên ban đối ngoại Hội Doanh Nhân Trẻ Vũng Tàu [BR-VT]