Báo cáo Follow - up

Báo cáo Follow-up trong hệ thống kế toán, đặc biệt là trong VuaHeThong, thường được sử dụng để theo dõi và quản lý các hoạt động sau giao dịch, như tình trạng công nợ, việc thanh toán hoặc các giao dịch đang chờ xử lý. Dưới đây là các thành phần và mục tiêu chính của báo cáo Follow-up trong Phân hệ Kế toán:

Mục tiêu của báo cáo Follow-up:

1. Theo dõi công nợ khách hàng:
   • Xác định các khoản nợ phải thu từ khách hàng, những khoản chưa thanh toán hoặc đã quá hạn.
2. Theo dõi tình trạng thanh toán:
   • Xem chi tiết các khoản thanh toán đã thực hiện, các khoản đã nhận được, và khoản nào còn thiếu từ khách hàng hoặc nhà cung cấp.
3. Nhắc nhở khách hàng:
   • Báo cáo follow-up thường được sử dụng để nhắc nhở khách hàng về các khoản cần thanh toán trong thời gian tới hoặc đã đến hạn.
4. Theo dõi quá trình xử lý các chứng từ:
   • Bao gồm các chứng từ liên quan như hóa đơn bán hàng, giấy báo nợ, giấy báo có, các khoản tạm ứng và bù trừ công nợ.

Nội dung chính trong báo cáo Follow-up:

1. Danh sách các giao dịch chưa hoàn tất:
   • Hiển thị các hóa đơn chưa thanh toán hoặc những giao dịch đang chờ xử lý.
   • Đối với các khoản phải thu, hiển thị chi tiết từng khách hàng, số hóa đơn, ngày phát hành, hạn thanh toán, và số tiền còn nợ.
2. Thông tin thanh toán quá hạn:
   • Các khoản nợ đã quá hạn thanh toán sẽ được liệt kê rõ ràng, giúp doanh nghiệp nhanh chóng liên lạc và nhắc nhở khách hàng về nghĩa vụ thanh toán.
3. Thời gian thanh toán dự kiến:
   • Xác định các kỳ thanh toán dự kiến từ khách hàng hoặc nhà cung cấp, giúp doanh nghiệp quản lý luồng tiền mặt một cách hiệu quả.
4. Số lần nhắc nhở:
   • Báo cáo này cũng có thể theo dõi số lần hệ thống hoặc kế toán đã gửi thông báo hoặc email nhắc nhở thanh toán tới khách hàng.
5. Phân tích tuổi nợ (Aging report):
   • Báo cáo follow-up có thể bao gồm phân tích tuổi nợ để xác định thời gian tồn tại của các khoản nợ theo các mức thời gian khác nhau (ví dụ: 0-30 ngày, 31-60 ngày, 61-90 ngày, trên 90 ngày).

Cách sử dụng báo cáo Follow-up trong Phân hệ Kế toán của VuaHeThong:

1. Truy cập phân hệ Kế toán > Báo cáo > Báo cáo Follow-up.
2. Chọn khoảng thời gian muốn theo dõi hoặc khách hàng cụ thể cần quản lý.
3. Xem chi tiết các giao dịch chưa thanh toán hoặc các hóa đơn quá hạn.
4. Gửi thông báo nhắc nhở trực tiếp từ hệ thống tới khách hàng (nếu có chức năng tích hợp email).
5. Theo dõi tình trạng thanh toán, lịch sử giao dịch, và lập kế hoạch liên hệ khách hàng để đôn đốc thanh toán.

Lợi ích của báo cáo Follow-up:

• Giúp doanh nghiệp quản lý dòng tiền và công nợ một cách hiệu quả.
• Đảm bảo việc thu tiền đúng hạn từ khách hàng, tránh tình trạng nợ xấu.
• Tăng cường sự minh bạch và khả năng dự báo tình hình tài chính của doanh nghiệp.

	360 CORPORATION  6th, VCCI Tower, 155 Nguyen Thai Hoc, Vung Tau, Vietnam  Tel: +84 836 360 360/+84 888 102 360  Email: info@360.org.vn / sales@360.org.vn  Website: www.360.org.vn, www.vuawebsite.com, www.vuahethong.com   BNI CSJ Member / Member of BNI (Business Networks International)  Thành viên ban đối ngoại Hội Doanh Nhân Trẻ Vũng Tàu [BR-VT]