Cấu hình Điều khoản thanh toán

Trong hệ thống kế toán của VuaHeThong, tab "Cấu hình" liên quan đến việc thiết lập điều khoản thanh toán thường bao gồm các bước sau:

1. Thiết lập điều khoản thanh toán:

• Tên điều khoản: Tên của điều khoản thanh toán, ví dụ như "Thanh toán ngay", "30 ngày", "60 ngày".
• Số ngày đến hạn: Nhập số ngày thanh toán dự kiến từ ngày xuất hóa đơn (ví dụ: 30 ngày sau hóa đơn).
• Chiết khấu thanh toán sớm (nếu có): Nếu có chiết khấu cho thanh toán sớm, cần thiết lập tỷ lệ chiết khấu và số ngày thanh toán sớm.

2. Liên kết với tài khoản kế toán:

• Tài khoản công nợ phải thu/ phải trả: Liên kết điều khoản thanh toán với tài khoản công nợ để hệ thống tự động ghi nhận khi lập chứng từ.
• Tài khoản doanh thu/ chi phí: Đảm bảo điều khoản thanh toán liên kết chính xác với các tài khoản doanh thu hoặc chi phí.

3. Cài đặt tự động cho hóa đơn:

• Áp dụng mặc định: Cài đặt các điều khoản thanh toán mặc định sẽ áp dụng cho tất cả các hóa đơn của khách hàng hoặc nhà cung cấp cụ thể.
• Chính sách thanh toán: Các chính sách cụ thể như số lần trả, mức thanh toán từng lần, hoặc phân bổ nợ theo từng kỳ.

4. Thông báo nhắc nhở thanh toán:

• Tạo thông báo nhắc nhở: Thiết lập các email hoặc thông báo nhắc nhở trước hạn hoặc khi đã đến hạn thanh toán.
• Tần suất nhắc nhở: Cấu hình tần suất gửi nhắc nhở cho khách hàng hoặc nhà cung cấp về việc thanh toán.

5. Kiểm tra và lưu cấu hình:

Sau khi thiết lập xong, cần kiểm tra kỹ các điều khoản thanh toán đã cấu hình và lưu lại để đảm bảo hệ thống hoạt động theo yêu cầu.

	360 CORPORATION  6th, VCCI Tower, 155 Nguyen Thai Hoc, Vung Tau, Vietnam  Tel: +84 836 360 360/+84 888 102 360  Email: info@360.org.vn / sales@360.org.vn  Website: www.360.org.vn, www.vuawebsite.com, www.vuahethong.com   BNI CSJ Member / Member of BNI (Business Networks International)  Thành viên ban đối ngoại Hội Doanh Nhân Trẻ Vũng Tàu [BR-VT]